fbpx
[get_banners]

Зберігаємо документи правильно: нові правила від податкової

In: Академія професійного бухгалтера, Відео бухгалтерська тематика, Статті бухгалтерська тематика 11 Sep 2024 Tags:

Шановні підприємці та бухгалтери!

Податкове законодавство України постійно змінюється, і одним із важливих аспектів ведення бізнесу є дотримання вимог щодо зберігання первинних документів. Адже від цього залежить не лише ваша репутація, а й можливі податкові наслідки.

Чому важливо зберігати документи?

Первинні документи – це доказова база вашої господарської діяльності. Вони підтверджують доходи, витрати, операції з контрагентами та дозволяють контролюючим органам перевірити правильність розрахунків податків. Тому зберігання документів – це не просто формальність, а необхідність.

Нові строки зберігання: що змінилося у 2024 році?

Згідно з останніми змінами до Податкового кодексу України, строки зберігання первинних документів тепер такі:

  • 7 років: документи, пов’язані з трансфертним ціноутворенням, контрольованими іноземними компаніями та операціями з нерезидентами.
  • 5 років: документи, на підставі яких складаються бухгалтерські реєстри, фінансова звітність з податку на прибуток та спрощеної системи оподаткування.
  • 3 роки: всі інші документи, у тому числі дозвільні та ті, що підтверджують проведення господарських операцій.

Як рахувати строки зберігання?

Відлік строку починається з дня подання податкової звітності, для якої використовувалися ці документи. Якщо звітність не подавалася вчасно, то відлік починається з дня граничного строку подання. Для інших документів відлік починається з дня здійснення відповідної господарської операції.

Важливі нюанси:

  • Продовження строків: У деяких випадках строки зберігання можуть бути продовжені, наприклад, під час дії мораторію на перевірки.
  • Організація зберігання: Для зручності зберігання документів рекомендується використовувати спеціальні папки, архіви або електронні системи документообігу.
  • Відповідальність за порушення: Недотримання строків зберігання документів може призвести до штрафів та інших негативних наслідків.

Що робити, якщо ви втратили документи?

Якщо ви втратили якісь документи, необхідно вжити заходів для їх відновлення. Зверніться до контрагентів, банку або інших організацій, які можуть надати копії (дублікати) необхідних документів.

Висновок

Дотримання вимог щодо зберігання первинних документів – це запорука успішного ведення бізнесу. Регулярно оновлюйте свої знання про податкове законодавство та вчасно оновлюйте архів документів.

Пам’ятайте: правильно організована система документообігу – це не тільки дотримання закону, а й зручний інструмент для управління вашим бізнесом.

Дізнатись актуальну інформацію щодо роботи із первинними документами Ви завжди зможете замовивши у нас консультацію

або пройшовши курс  “Первинні документи” 

Деталі за телефоном:

+38 (067) 672-54-09

+38 (032) 247-11-47;

e-mail: apb@zkg.ua

Бажаємо вам успіхів у веденні бізнесу!

X