контакти Адвокатського бюро “Яновський і партнери”
+38 (032) 247-01-00; +38 (067) 000-13-27 е-mail: yp@zkg.ua
Трудові відносини є взаємодією між співробітником та роботодавцем, де співробітник виконує завдання під наглядом та управлінням роботодавця, отримуючи за це визначену винагороду.
Основою для створення трудових відносин є підписання трудової угоди. Якщо робота виконувалася без підписаної трудової угоди, але в регламентований спосіб визнана як трудова, до таких відносин застосовуються положення про трудове законодавство.
Трудова угода – це домовленість між співробітником та роботодавцем, де співробітник бере на себе зобов’язання виконувати роботу в інтересах роботодавця, а роботодавець гарантує надання роботи, своєчасну виплату зарплати та створення відповідних умов для роботи.
Етапи оформлення працівника на роботу
Розглянемо такі етапи оформлення працівника на роботу:
- Вибір вакансії працівником: Під час вибору вакансії працівникам важливо знати свої права. Згідно з українським законодавством, будь-яка дискримінація у сфері праці заборонена. Реклама вакансій не повинна містити вимог щодо раси, віку, статі чи релігійних переконань, якщо це не пов’язано з особливостями роботи.
- Подання документів для працевлаштування: При укладенні трудового договору кандидат має подати паспорт або інший документ, що посвідчує особу, наприклад, паперовий паспорт, ID-картку або е-паспорт. Також потрібна трудова книжка або відомості про трудову діяльність.
- Медичний огляд: Роботодавець має організувати медичний огляд працівника на свій рахунок. Це стосується осіб, які працюють у важких умовах або потребують професійного добору. У воєнний час можуть бути винятки щодо проведення медоглядів.
- Укладення трудового договору: Трудовий договір може бути як письмовим, так і усним. Є випадки, коли письмова форма є обов’язковою.
- Допуск до роботи: Перед початком роботи роботодавець повинен поінформувати працівника про умови роботи, права та обов’язки, режим роботи, оплату праці, умови відпустки та про інші важливі аспекти.
Зауважте! Трудові відносини в умовах воєнного стану: під час воєнного стану не існує законодавчих актів чи інших директив, які б дозволяли роботодавцю скасовувати медичний огляд, змінити його терміни або допустити до роботи особу без медогляду. Втім, під час воєнного стану роботодавцям доводиться стикатися з обставинами непереборної сили, які можуть впливати на здійснення медичних оглядів (це підтверджено Торгово-промисловою палатою України у зв’язку з військовою агресією Росії проти України). Таким чином, у районах, де тривають бойові дії, роботодавець може організувати медичні огляди після завершення воєнного стану або після припинення бойових дій, коли медзаклади відновлять свою роботу.
Оформлення відносин з надання послуг/виконання робіт
Трудові відносини між роботодавцем та працівником можуть бути оформлені наступними способами:
Трудовий договір: це правовий документ, який фіксує взаємні права, обов’язки та відповідальність між роботодавцем та працівником щодо виконання роботи на певних умовах. Він регулює основні аспекти трудових відносин, такі як:
- Посада або спеціальність працівника.
- Умови оплати праці.
- Робочий час та час відпочинку.
- Умови надання відпусток.
- Умови забезпечення безпеки та охорони праці.
- Інші умови, пов’язані з виконанням роботи.
Види трудового договору:
- Терміновий та безстроковий: Закон надає перевагу безстроковим договорам, які укладаються на невизначений термін і забезпечують стабільність трудових відносин.
- Строковий: Укладається на певний період, визначений обставинами або конкретним завданням.
- На час виконання конкретної роботи: Стосується тимчасових завдань, таких як сезонні роботи.
Трудовий договір є основою для встановлення трудових відносин між сторонами й відіграє ключову роль у захисті прав та інтересів як працівника, так і роботодавця. Укладення трудового договору забезпечує працівника певними соціальними гарантіями та пільгами, передбаченими законодавством.
- Усна угода: Оформлення працівника за наказом та штатним розкладом, що передбачає укладення усного трудового договору.
- Робота за сумісництвом: Не вимагає формального укладення договору.
Соціальний аспект трудового договору.
Трудовий договір відрізняється від цивільноправової угоди своєю соціальною спрямованістю. Роботодавець, укладаючи трудовий договір, зобов’язується надавати працівникові ряд соціальних гарантій, таких як відпустка, пільги, страхування тощо.
Особливості співпраці з ФОПами.
Сьогодні багато компаній вибирають модель співпраці з фізичними особами-підприємцями (ФОП). Це може бути виправдано, якщо йдеться про виконання конкретних завдань, таких як розробка ПЗ або переклад. Однак важливо розуміти межі такої співпраці та уникати ситуацій, що можуть викликати підозри у тіньовому працевлаштуванні.
При укладенні договору з ФОПом важливо враховувати такі аспекти:
- Визначення завдань та термінів їх виконання.
- Механізми контролю та оплати виконаної роботи.
- Відповідальність сторін та можливість субпідряду.
- Потенційні штрафи та пені за порушення умов договору.
Важливо підходити до вибору форми співпраці з усією відповідальністю, враховуючи особливості діяльності та потреби компанії.
При пошуку роботи особа може скористатися трьома основними формами допомоги:
- Перше – це надання докладної інформації про доступні вакансії в певній місцевості або на конкретних підприємствах. Ця інформація включає деталі про умови праці, зарплату, соціальні та житлові пільги, а також інші аспекти, які можуть бути важливими для потенційного працівника.
- Другий спосіб – це активний пошук роботи, що відповідає кваліфікації та бажанням особи, зокрема для певних категорій громадян.
- Третій метод – професійна підготовка або перекваліфікація з подальшим працевлаштуванням.
Важливо зазначити, що при виборі роботи особа завжди має право на добровільний вибір, як і при підписанні звичайного трудового договору. Ніхто не може змусити особу підписувати договір проти її бажання. Однак, якщо особі видано офіційне направлення на роботу в певному місці, підприємство або організація, як правило, не мають права відмовити їй у прийомі на роботу.
Трудові відносини в умовах воєнного стану
Трудові відносини в умовах воєнного стану в Україні зазнали істотних змін. Ось деякі ключові моменти:
- Укладання трудового договору:
- Роботодавці та працівники самостійно визначають форму договору.
- Дозволено строкові договори для заміни тимчасово відсутніх працівників.
- Випробувальний термін:
- Встановлюється для всіх категорій працівників, включаючи тих, для кого це раніше було недоступно.
- Зміна умов праці:
- Роботодавці можуть переводити працівників на іншу роботу без попередження, але існують певні умови, такі як безпека місцевості та збереження зарплати.
- Робочий час і відпочинок:
- Нормальна тривалість робочого часу може збільшити до 60 годин на тиждень.
- Вихідні можуть скоротити до 24 годин.
- Скасовані деякі обмеження щодо роботи у вихідні та перед святами.
- Щорічна оплачувана відпустка:
- Роботодавець може обмежити тривалість відпустки та відмовити у наданні невикористаних відпусток.
- Обмеження на роботу вночі:
- Вагітні жінки, матері дітей до одного року та особи з інвалідністю можуть працювати вночі лише за їхньою згодою.
- Виплата заробітної плати:
- Роботодавці мають зобов’язання виплачувати зарплату незалежно від обставин.
- Розірвання трудового договору:
- Існують певні умови, за яких можна розірвати договір, зокрема через бойові дії.
- Призупинення дії трудового договору:
- Можливе тимчасове призупинення договору через військову агресію.
Також варто звернути увагу на такі аспекти:
Чи існують обмеження щодо розірвання трудового договору під час воєнного стану, коли термін договору вичерпано?
Під час воєнного стану законодавство не встановлює заборон на завершення трудового договору, якщо його строк вже минув.
Які правила діють для працівника, якого було мобілізовано?
Працівникам, які були мобілізовані, гарантується збереження їхнього робочого місця та посади. Вони отримують фінансову підтримку з Держбюджету України згідно із законодавством про соціальний захист військовослужбовців. Під час їхньої відсутності роботодавці можуть укладати тимчасові договори з іншими працівниками, які завершуються після повернення мобілізованого працівника.
Які дії слід вжити, якщо працівник під час воєнного стану довго не з’являється на роботу, і причини його відсутності невідомі?
Якщо працівник відсутній на роботі більше ніж чотири місяці без відомих причин, його трудовий договір може бути розірваний згідно з законодавством.
Як внутрішньо переміщеній особі завершити трудові відносини?
Особа, яка була внутрішньо переміщена і не могла завершити свій трудовий договір через обставини, має право на одностороннє розірвання договору. Для цього потрібно подати заяву до відповідного центру зайнятості. Після цього центр інформує роботодавця та інші державні органи про припинення трудового договору.
Ці зміни відображають необхідність адаптації до викликів, які ставить перед країною воєнний стан.
Висновки
Холдинг професійних юридичних та бухгалтерських послуг ЗКГ виступає як авторитетна організація у сфері оформлення відносин з надання послуг/викоання робіт та трудових відносин. Він надає комплексний спектр послуг, що включає:
- Класична модель трудового найму: ЗКГ допомагає в консультації та укладанні трудових договорів, забезпечуючи правову чіткість та захист обох сторін у процесі співпраці.
- Співпраця за цивільноправовим договором: Холдинг консультує щодо особливостей співпраці з фізичними особами, допомагаючи створити оптимальні умови для обох сторін.
- Співпраця за господарським договором: ЗКГ допомагає організувати взаємодію між замовником та ФОПом, забезпечуючи правову відповідальність та взаємовигідність угод.
- Наймання та звільнення керівників: ЗКГ надає рекомендації щодо правильного процесу найму та звільнення керівників підприємств, забезпечуючи дотримання всіх правових норм та вимог.
Західна Консалтингова Група – надійний партнер для компаній, які прагнуть оптимізувати свої трудові відносини, забезпечуючи високий стандарт послуг та професійний підхід до кожного клієнта.