Затверджено
Рішенням загальних зборів
ТОВ «Західна консалтингова група»
№ 01/19 від 10 січня 2019 року
Товариство з обмеженою відповідальністю «Західна консалтингова група» (далі – «Компанія») поважає права, що стосуються персональних даних суб’єктів персональних даних, які вона отримує в ході здійснення своєї діяльності, і прагне захистити їх.
Це Положення визначає способи збору, обробки, використання та захисту персональних даних, до яких відносяться (у тому числі, але не виключно) дані про:
Це Положення є обов’язковим для застосування уповноваженою особою (як цей термін визначено нижче) та співробітниками/представниками Компанії, які безпосередньо здійснюють обробку та/ або мають доступ до персональних даних у зв’язку із виконанням ними своїх обов’язків;
У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
база персональних даних – іменована сукупність упорядкованих персональних даних в електронній формі та/ або у формі картотек персональних даних;
уповноважена особа – визначена особа серед співробітників/ представників та/ або партнерів Компанії, яка організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх зборі та обробці;
володілець бази персональних даних – Компанія, якій за згодою суб’єкта персональних даних надано право на обробку цих даних, яка затверджує мету обробки персональних даних у цій базі даних, встановлює склад цих даних та процедури їх обробки, якщо інше не визначено Законом (як цей термін визначено нижче);
загальнодоступні джерела персональних даних – довідники, адресні книги, реєстри, списки, каталоги, бази даних, інші систематизовані збірники відкритої інформації, які містять персональні дані, розміщені та опубліковані з відома Суб’єкта (як цей термін визначено нижче);
Закон – Закон України «Про захист персональних даних» № 2297-VI від 01 червня 2010 року (зі змінами та доповненнями);
згода суб’єкта персональних даних – добровільне волевиявлення фізичної особи (за умови її поінформованості) щодо надання дозволу на обробку її персональних даних відповідно до сформульованої мети їх обробки, висловлене у письмовій формі або у формі, що дає змогу зробити висновок про надання згоди;
обробка персональних даних – будь-яка дія або сукупність дій, здійснених повністю або частково в інформаційній (автоматизованій) системі персональних даних, які пов’язані зі збиранням, реєстрацією, накопиченням, зберіганням, адаптуванням, зміною, поновленням, використанням і поширенням (розповсюдженням, реалізацією, передачею), знеособленням, видаленням відомостей про Суб’єктів;
партнери Компанії – Адвокатське бюро “Яновський і партнери”, Товариство з обмеженою відповідальністю “Збережені активи”, Товариство з обмеженою відповідальністю “Бухгалтерська компанія Збережені активи Медіум”, Приватне підприємство “Академія професійного бухгалтера”;
персональні дані – дані, які ідентифікують особисто Суб’єкта, як окремо, так і в сукупності з іншою інформацією, доступною Компанії, у тому числі із загальнодоступних джерел персональних даних;
розпорядник персональних даних – фізична чи юридична особа, якій володільцем персональних даних або законом надано право обробляти ці дані від імені володільця;
суб’єкт персональних даних (далі – Суб’єкт) – будь-яка фізична особа, обробку персональних даних яких здійснює Компанія відповідно до своїх цілей та мети обробки, визначеної цим Положенням.
Компанія здійснює збір та обробку персональних даних з метою:
Компанія є володільцем персональних даних Суб’єкта у розумінні статті 1 Закону.
У разі виникнення запитань чи сумнівів стосовно поводження Компанії з персональними даними Суб’єкта, до Компанії можна звернутися за такою адресою: office@zkg.ua, або за іншими контактними даними, розміщеними на Сайті.
Офіційна адреса Компанії: Україна, 79005, м. Львів, вул. Дудаєва, буд. 19, кв. 1.
Компанія може збирати й обробляти персональні дані Суб’єкта:
Персональні дані, які Компанія може збирати й обробляти, включає (але не обмежується):
6.1. Персональні дані, які Суб’єкт надає Компанії
Компанія збирає та обробляє персональну інформацію Суб’єкта як частину виробничих процесів Компанії, а також для комунікації, маркетингу, просування, продажу, виробництва, перевірки якості, відгуків про продукти Компанії і проведення подій та заходів Компанії.
6.2. Інформація, яку Компанія може збирати автоматично
Під час відвідування Сайту Компанії автоматично збирається певна інформація, яка не дозволяє ідентифікувати Суб’єкта. Ця інформація може включати в себе таке.
6.2.1. Статистика перегляду
Компанія збирає інформацію про розділи Сайту, які в основному переглядають відвідувачі, частоту з’єднань із Сайтом, програмне та апаратне забезпечення, використане для відвідування Сайту, географію відвідувачів. Ця інформація дозволяє Компанії зрозуміти, як відвідувачі працюють із Сайтом.
6.2.2. Журнали
Обладнання хостинг-провайдера Компанії може записувати запити, зроблені відвідувачами Сайту, інформацію про програмне та апаратне забезпечення, які використовуються для відвідування Сайту, присвоєння IP-адреси, а також часу, пов’язаного з доступом. Компанія використовує цю інформацію для підвищення безпеки Сайту.
6.2.3. Файл cookie
Файл cookie – це текстовий рядок, який Сайт передає файлу cookie браузера на комп’ютері Суб’єкта, щоб Сайт міг пам’ятати налаштування Суб’єкта. Компанія використовує дані файлів cookie, щоб аналізувати поведінку відвідувачів та покращувати досвід користувачів. Суб’єкт може вимкнути файли cookie за допомогою параметрів веб-переглядача. Компанія розміщує застереження на сайті, за формою Додатка 1 до цього положення.
6.3. Інформація, яку Компанія збирає з інших джерел
Компанія може отримувати інформацію про Суб’єкта з інших джерел (у тому числі із загальнодоступних джерел персональних даних), а також від третіх осіб, які допомагають:
Компанія також може отримувати інформацію про Суб’єкта із платформ соціальних мереж, включаючи, але не обмежуючись ними, коли Суб’єкт взаємодіє з Компанією на цих платформах або отримує доступ до соціального медіа-контенту Компанії. Інформація, яку Компанія може отримати, регулюється налаштуваннями конфіденційності і процедурами відповідної соціальної мережі, з якими Компанія радить ознайомитися.
Компанія збирає та обробляє персональні дані Суб’єкта різними способами, у тому числі, але не виключно, через використання Сайту. Компанія використовує таку інформацію для:
Компанія зберігатиме зібрану персональні дані, наскільки це необхідно для виконання мети обробки, визначеної у цьому Положенні.
Для визначення відповідного строку зберігання Компанія розгляне обсяг і характер зібраних даних, у тому числі особливих категорій персональних даних, визначених частиною 1 статті 7 Закону, потенційний ризик заподіяння шкоди від несанкціонованого використання чи розголошення та цілі, для яких Компанія обробляє персональні дані.
Після закінчення строку зберігання зібрані персональні дані будуть знищені з урахуванням правил безпеки.
Компанія може передавати персональні дані Суб’єкта деяким третім особам, включаючи:
У разі необхідності або з причин, викладених у цьому Положенні, персональні дані також може бути надано органам державної влади та місцевого самоврядування, судам, урядовим установам та правоохоронним органам.
Компанія не продає, не здає в оренду та не надає персональні дані Суб’єктів у комерційних цілях іншим чином.
Суб’єкт має право:
Суб’єкт може користуватись своїми іншими правами відповідно до законодавства про захист персональних даних.
Якщо персональні дані видаляються за запитом Суб’єкта, Компанія зберігатиме лише такі копії інформації, які необхідні для захисту законних інтересів Компанії або третіх осіб, вирішення спорів або вчинення будь-якого правочину на виконання будь-якої угоди, яку Суб’єкт уклав з Компанією.
Сайт не спрямований і не призначений особам молодше 18 років.
Якщо Суб’єкт молодше 18 років, він повинен не надавати Компанії персональних даних без згоди батьків, опікуна, органів опіки та піклування.
У разі виявлення Компанією персональних даних Суб’єктів у віці до 18 років такі персональні дані будуть оперативно видалені.
Сайт може містити посилання на сторонні веб-сайти. Компанія не несе відповідальності за захист персональних даних, зміст і практику забезпечення конфіденційності такими сторонніми веб-сайтами.
Уповноважена особа організовує роботу, пов’язану із захистом персональних даних при їх обробці згідно із законодавством.
Уповноважена особа визначається Директором Компанії.
Уповноважена особа зобов’язана:
З метою виконання своїх обов’язків уповноважена особа має право:
Представники/ працівники та/ або партнери, що мають доступ до персональних даних та здійснюють їх обробку, зобов’язані не допускати розголошення у будь-який спосіб персональних даних, які їм було довірено або які стали відомі у зв’язку з виконанням професійних чи службових або трудових обов’язків.
Особи, що мають доступ до персональних даних, у тому числі, здійснюють їх обробку, у разі порушення ними вимог законодавства про захист персональних даних несуть відповідальність, передбачену чинним законодавством.
Положення затверджується Загальними зборами учасників Компанії.
Компанія залишає за собою право за рішенням Загальних зборів учасників вносити зміни та доповнення до цього Положення.
Компанія рекомендує Суб’єктам періодично переглядати сторінку Сайту, на якій розміщена інформації щодо обробки та захисту персональних даних.
У разі внесення будь-яких суттєвих змін до цього Положення Компанія повідомить Суб’єкта про це шляхом публікації повідомлення про зміни на Сайті.
Це Положення є обов’язковим для виконання та дійсним для партнерів Компанії – Адвокатського бюро “Яновський і партнери”, Товариства з обмеженою відповідальністю “Збережені активи”, Товариства з обмеженою відповідальністю “Бухгалтерська компанія Збережені активи Медіум”, Приватного підприємства “Академія професійного бухгалтера”, у випадку їх взаємодії будь-яким способом з персональними даними Суб’єкта.
16. Застосування міжнародного законодавства про захист персональних даних.
У випадку імплементації міжнародного законодавства (наприклад – GDPR) в законодавство України, його положення стануть обов’язковим для компанії.
Додаток 1
Застереження
Сайт використовує cookies та інші технології для того, щоб запам’ятати Ваші уподобання та дізнатись, як саме Ви використовуєте сайт. Обробка вказаних даних відбувається відповідно до Положення про обробку та захист персональних даних Товариства з обмеженою відповідальністю «Західна консалтингова група», з яким можна ознайомитися за посиланням.
Натискаючи «ТАК», Ви надаєте згоду на використання cookies та інших технологій під час відвідування сайту та на обробку персональних даних.
Підписатися на новини
Підпишіться на щотижневий дайджест новин і будьте в курсі подій без зайвого спаму Підписатися |