fbpx

Як правильно наймати і звільняти керівника підприємства

контакти Адвокатського бюро “Яновський і партнери”

+38 (032) 247-01-00+38 (067) 000-13-27 е-mail: yp@zkg.ua

Керівник підприємства має право першого підпису, доступ до будь-якої інформації, гарантує збереження важливих документів, досить часто є матеріально відповідальною особою. Усе це робить його ключовою особою на підприємстві. Коли виникає ситуація, у результаті якої керівника має бути звільнено, то, відповідно, можуть з’явитися й серйозні проблеми. Інколи навколо звільнення виникають вкрай несприятливі для власників підприємства ситуації, пов’язані як із небажанням звільняти займану посаду, так і з раптовим звільненням директора за власною ініціативою й ухилення від передання справ належним чином. Тож, як правильно наймати та звільняти директора, щоб у майбутньому запобігти конфліктам?

Процедура працевлаштування та звільнення працівників різних рівнів має відбуватися із дотриманням цілої низки вимог законодавства. Якщо ігнорувати певні норми, то надалі такі рішення легко спростовуються в судовому порядку. Керівник будь-якого підприємства — це такий же найманий працівник, як і всі інші співробітники. Але процедура його працевлаштування та звільнення має істотні відмінності. Їх усі необхідно врахувати та виконати.

Найм директора: особливості процедури

Відповідно до ч. 1 ст. 62 ГК підприємство є самостійним суб’єктом господарювання. Воно може бути створене як органами державної влади чи місцевого самоврядування, так і іншими суб’єктами. Мета його організації — здійснення виробничої, торговельної, наукової та інших видів діяльності, які передбачають задоволення як суспільних, так і особистих потреб. Якщо законом не передбачено іншого, то діяльність підприємства регулюється його статутом, а управління здійснюється на основі поєднання прав власника й за участю трудового колективу.

Статут підприємства має розділ, який стосується органів управління підприємством. Здебільшого там вказано, що вищим органом підприємства є збори засновників, а виконавчим — директор. Його призначення та звільнення з посади здійснюється зборами засновників. Це означає, що прийняти на роботу директора можна за наявності таких документів:

  • заява про прийняття на роботу директора. Вона складається та подається відповідно до вимог, прописаних у статуті підприємства;
  • наказ про прийняття на роботу директора. Його видання є обов’язковим, оскільки досить часто виникають ситуації, коли вважається достатньою наявність протоколу зборів засновників, під час яких було призначено керівника підприємства. Але протокол є документом, який належить до основної діяльності, а не кадровим, тому він не може замінити наказу. У разі призначення директора зборами засновників, наказ може видавати сам на себе майбутній директор про вступ на посаду. Підставою для цього є протокол зборів та власна заява;
  • контракт: якщо в статуті прописано, що директор призначається зборами засновників з укладанням із ним контракту, то цей контракт має бути розроблений та підписаний обов’язково. Він є особливою формою трудового строкового договору. Контракт із директором завжди укладається на визначений термін із вказанням дати початку та закінчення його дії. Відповідно до цього видається наказ про прийняття на роботу директора за контрактом.

Контракт є дієвим засобом залучення висококваліфікованих кадрів, створення умов для додаткового стимулювання професійного підходу до управлінської діяльності. Після підписання контракту та на підставі наказу про прийняття на роботу директора до його трудової книжки вноситься відповідний запис уповноваженим працівником відділу кадрів.

Спрощення процедури звільнення директора з посади

Недосконалість законодавства тривалий час провокувала виникнення суперечностей між нормами трудового й цивільного законодавства. Через це усунення членів правління, дирекції або директора регулювалося по-різному. Положення цивільного законодавства дозволяли усунути виконавчий орган підприємства без обґрунтування причин і в будь-який час. Закон, який регулює діяльність акціонерних товариств, давав можливість звільняти керівників, які своїми діями (бездіяльністю) порушували права акціонерів.

Але рішення власників компанії могло припинити лише корпоративні правовідносини. Ще залишався трудовий договір, який необхідно також було розірвати. А зробити це з ініціативи власників дозволяв лише обмежений перелік обставин. Тож, прийнявши рішення усунути керівника, який не відповідає займаній посаді, підприємство мало виконувати цілий ряд приписів (виплата заробітної плати, надання робочого місця та ін.). Раніше це можна було врегулювати шляхом прописування відповідних положень у трудовому договорі з керівником. На сьогодні припинення повноважень директора з ініціативи власника підприємства є підставою для розірвання з ним контракту.

Причини звільнення керівника підприємства з посади

Обставини звільнення керівника підприємства можуть бути різними:

  • закінчення строку, на який було укладено контракт: трудовий договір із директором, як уже відзначалося вище, може бути укладений тільки на конкретний строк. Термін дії контракту визначається за погодженням обох сторін або ж обмежується виконанням певної роботи. У цьому випадку звільняються навіть пільгові категорії працівників за умови дотримання норм законодавства;
  • передбачені контрактом підстави: звільнення директора без його згоди може бути здійснене через недотримання ним умов, прописаних у контракті. Наприклад, на момент підписання контракту з керівником у ньому зазначалися певні досягнення та результати, яких мало досягти підприємство за часів його керування. Але це реально зробити лише за умови чіткого прописування відповідних положень. Необхідно уникати абстрактності та двозначності, оскільки це може значно ускладнити доведення їхнього виконання або невиконання;
  • звільнення директора за власним бажанням: керівник має право розірвати трудовий договір за власним бажанням, за умови порушення власником або уповноваженим ним органом законодавства про працю, положень колективного чи трудового договору. Про це необхідно попередити власника або уповноважений орган за два тижні;
  • звільнення за ініціативою власника: відповідно до законодавства власник підприємства має право здійснювати господарську діяльність, зокрема й щодо призначення керівника. Це також дає йому право переривати договір із власної ініціативи. Є підстави, які дозволяють це зробити. Найпоширеніша причина — невідповідність директора займаній посаді або неналежне виконання своїх обов’язків. Також це може бути прогул або відсутність на робочому місці без поважних причин (понад 3 години протягом робочого дня), поновлення на роботі попереднього працівника. Якщо керівника помічено на роботі в нетверезому стані або стані наркотичного сп’яніння, то за це власник також може його звільнити з власної ініціативи. І ще одна з причин — розкрадання та завдання збитків компанії;
  • звільнення директора без згоди засновників: така процедура також може бути проведена у випадку, коли засновники підприємства не виконують своїх обов’язків, взятих під час укладання договору.

Крім основних, існують і додаткові підстави, наслідком яких може бути звільнення директора за ініціативою власника:

  • грубе порушення посадових обов’язків, унаслідок яких працівники не отримали заробітну плату або її розмір становив меншу від мінімальної;
  • вчинення керівником, у перелік посадових обов’язків якого входять виховні функції, аморального вчинку, який не сумісний із наступним продовженням роботи;
  • прийняття на роботу близьких родичів у разі їхнього безпосередньому підпорядкуванню один одному.

Ще одна причина, яка може змусити власника ініціювати звільнення керівника, — це вимоги профспілки. На вимогу представника виборного органу власник повинен звільнити директора підприємства, якщо виявлено та доведено порушення ним законодавства про працю.

Кожен власник підприємства, відповідно до законодавства, має право володіти та розпоряджатися на власний розсуд своїм майном. З метою отримання прибутку він може делегувати свої права на управління керівникові. Якщо ж виникають будь-які сумніви з приводу професійної придатності керівника, то власник може звільнити його в будь-який час. Власне, процедура звільнення керівника складна й має свої особливості, але може бути цілком реальною та законною за умови дотримання чинного законодавства.

Щоб уникнути проблем, варто дотримуватися таких рекомендацій:

  • процедура укладання, підписання, а надалі розірвання контракту з працівником, який обирається на керівну посаду, повинна бути чітко прописана та регламентована статутом підприємства. Надалі це дозволить провести звільнення керівника прозоро та оперативно;
  • звільнення у зв’язку із завершенням дії контракту не є його розірванням, а припиненням. Це також варто враховувати під час формулювання записів у трудових книжках;
  • звільнення керівника з причини закінчення строку дії контракту має відбуватися із дотриманням вимог законодавства, а саме видання наказу про звільнення керівника, внесення відповідних записів у трудову книжку та її видача, проведення повного розрахунку;
  • якщо є підстави вважати, що директор заперечує проти звільнення, то необхідно ретельно перевіряти кожен крок, оскільки навіть незначне порушення може дати право на отримання моральної шкоди та інших виплат.

Прийняття нових законів про ТОВ вносить численні та ґрунтовні зміни до управління товариством. Відповідно до нього, власникам слід внести актуальні зміни в статут. Це також може стосуватися і процедури призначення та звільнення керівника.

Як звільнити директора: загальні положення

Звільнення директора підприємства — складна та багатоступенева процедура, що охоплює корпоративні й трудові аспекти. Конституція України гарантує кожній особі право на працю, зокрема на можливість вибору чи погодження з роботою, за винятком примусової праці. Порядок звільнення директора ТОВ враховує багато юридичних чинників. Згідно із чинним законодавством, поняття «керівник» не визначено однозначно. Це особа, яка керує підрозділами організації, відповідає за результати її діяльності та підписує фінансові документи.

Директор товариства є найманим працівником, який має статус виконавчого органу юридичної особи, що надає йому широкі повноваження для прийняття рішень. Також він несе повну відповідальність за діяльність колективу. Звільнення передбачає кілька етапів: проведення загальних зборів, погодження рішення, підготовку необхідних документів та подання їх реєстратору й органам контролю, банкам, контрагентам, а також призначення нового очільника.

Зміна керівника ТОВ: юридичні вимоги

Процедура звільнення директора має відповідати вимогам корпоративного і трудового законодавства. Корпоративна умова полягає в ухваленні рішення загальними зборами або уповноваженим органом про припинення трудових відносин. Це рішення оформлюється протоколом і має містити згоду на розірвання трудового договору та інформацію про нового директора або тимчасового виконувача обов’язків.

Трудова умова вимагає наявності законних підстав для звільнення директора товариства з обмеженою відповідальністю, що визначаються в Кодексі законів про працю України (ст. 36, 38, 39–41, 45). У разі звільнення за іншими підставами, передбаченими нормативно-правовими актами, також необхідно дотримуватися встановлених процедур. Дуже важливо розуміти, що рішення, прийняте на загальних зборах, не є автоматичною підставою для припинення трудових відносин. Це лише передумова для розірвання трудового договору, а звільнення має бути підтверджене відповідними діями з боку органу, який має відповідні повноваження.

Порядок звільнення директора ТОВ: основні етапи

Звільнення керівника — важлива процедура, що передбачає кілька етапів, які мають виконуватися відповідно до законодавства та внутрішніх правил підприємства:

 

  1. Перше, що має зробити директор — це подати письмову заяву про звільнення. Якщо в трудовому контракті не зазначено інших умов, можна скористатися загальними підставами, визначеними трудовим законодавством.

  2. Наступний крок — скликання загальних зборів учасників товариства для розгляду питання. Про збори учасників необхідно повідомити не пізніше ніж за 30 днів до проведення.

  3. Після проведення зборів оформлюється протокол, у якому фіксуються результати голосування та прийняті рішення. Протокол підписується учасниками зборів, які підтримали рішення.

  4. Протокол загальних зборів є підставою для видання наказу про звільнення директора товариства з обмеженою відповідальністю. Наказ має містити необхідні дані про підстави звільнення та дату.

Потім потрібно призначити нового керівника підприємства. Останній етап — внесення змін до Єдиного державного реєстру юридичних осіб щодо зміни керівника товариства.

Звільнення директора: повідомлення органів контролю

Зміна керівника підприємства — важливий етап, який потребує виконання кількох юридичних процедур, зокрема повідомлення органів контролю. Цей процес забезпечує відповідність даних юридичної особи вимогам законодавства та актуальність інформації для державних органів. Що потрібно знати:

 

  • Для призначення директора відомості про зміну керівника надсилаються до державної податкової інспекції, пенсійного фонду та органів статистики. Цю інформацію подає реєстратор або нотаріус через електронний зв’язок.

  • Якщо голова організації також виконує функції головного бухгалтера або відповідає за податковий облік, потрібно окремо повідомити органи контролю згідно зі ст. 66 Податкового кодексу України.

  • У межах 10 днів із моменту зміни керівника в облікових даних платника податків потрібно подати заяву за формою № 1-ОПП до податкового органу.

  • Згідно з Постановою Кабінету Міністрів України від 17 червня 2015 року № 413, при прийнятті нового працівника на роботу необхідно повідомити територіальний орган Державної фіскальної служби.

Після завершення реєстраційних дій зі зміни керівника юридичної особи, необхідно отримати довідку статистики, подати в банк картку з підписом нового керівника, а також отримати нові електронні ключі. Підпис на картці засвідчується нотаріально. Для цього нотаріус повинен отримати Витяг із ЄДР, протокол про зміну директора та наказ про призначення нового керівника.

У яких випадках передбачена зміна керівника ТОВ?

Зміна голови установи може відбутися з різних причин, залежно від обставин, що виникають у діяльності підприємства:

  • закінчення строку трудового договору;

  • порушення умов контракту;

  • ініціатива роботодавця;

  • особисті проблеми або непрацездатність через хворобу, травму чи інші причини;

  • порушення моральних норм, конфлікти з колективом або нездатність виконувати функціональні обов’язки;

  • рішення профспілок через порушення трудового законодавства або прав працівників.

Звільнення керівника за контрактом або угодою сторін відбувається відповідно до умов трудового договору та вимог законодавства. Важливо, щоби процес був юридично коректним і прозорим.

Як звільнити директора: юридична допомога від «Західної консалтингової групи»

Зміна керівника ТОВ часто є складним процесом, що вимагає не лише юридичних знань, а й стратегічного підходу до управлінських змін. «Західна консалтингова група» пропонує професійну допомогу у розв'язанні цього питання, забезпечуючи законність та мінімізацію ризиків для компанії. Надаємо комплексну юридичну підтримку, допомагаємо правильно оформити необхідні документи. Наші спеціалісти враховують усі нюанси трудового законодавства, забезпечуючи дотримання трудового контракту, положень корпоративного управління та мінімізуючи юридичні ризики.

Проводимо детальний аналіз ситуації, щоб з’ясувати причини зміни керівника. Це допомагає знайти оптимальний шлях звільнення, з огляду на внутрішні потреби підприємства й можливі юридичні наслідки. Надаємо консультації щодо того, як діяти в кожному конкретному випадку та допомагаємо з оформленням документів. Також допомагаємо в пошуку та підготовці нових кандидатів на посаду керівника, розробляємо план для ефективної передачі обов’язків.



 

(8 - 5.00 - 5)
Юридичний аудит бізнесуАбонентський юридичний супровід бізнесуЯк правильно укласти договір у бізнесіСпецифіка реєстрації потужностей та ведення державного реєстру: поради фахівцівЯк правильно наймати і звільняти керівника підприємстваБанкрутство підприємців (ФОП)Заперечення на акт податкової перевіркиКонсультації з оподаткування для малого і середнього бізнесуОскарження податкового повідомлення-рішенняКонсультації і повідомлення про КІК: ЗКГВимоги щодо написання найменування юридичної особи або її відокремленого підрозділу
X