Как правильно нанимать и увольнять руководителя предприятия

Руководитель предприятия имеет право первой подписи, доступ к любой информации, гарантирует сохранность важных документов, зачастую является материально ответственным лицом. Все это делает его ключевой фигурой на предприятии. Когда возникает ситуация, в результате которой руководитель должен быть освобожден, то, соответственно, могут появиться и серьезные проблемы. Иногда вокруг увольнения возникают крайне неблагоприятные для владельцев предприятия ситуации, связанные как с нежеланием освобождать занимаемую должность, так и с внезапным увольнением директора по собственной инициативе и уклонением от передачи дел должным образом. Поэтому, как правильно нанимать и увольнять директора, чтобы в будущем предотвратить конфликты?

Процедура трудоустройства и увольнения работников различных уровней должно происходить с соблюдением целого ряда требований законодательства. Если игнорировать определенные нормы, то в дальнейшем такие решения легко опровергаются в судебном порядке. Руководитель любого предприятия – это такой же наемный работник, как и все остальные сотрудники. Но процедура его трудоустройства и увольнения имеет существенные отличия. Их все необходимо учесть и выполнить.

Наем директора: особенности процедуры

Согласно ч. 1 ст. 62 XК предприятие является самостоятельным субъектом хозяйствования. Оно может быть создано как органами государственной власти или местного самоуправления, так и другими субъектами. Цель его организации – осуществление производственной, торговой, научной и других видов деятельности, которые предусматривают удовлетворение как общественных, так и личных потребностей. Если законом не предусмотрено иное, то деятельность предприятия регулируется его уставом, а управление осуществляется на основе сочетания прав собственника и при участии трудового коллектива.

Устав предприятия имеет раздел, который касается органов управления предприятием. В основном там указано, что высшим органом предприятия является собрание учредителей, а исполнительным – директор. Его назначение и освобождение от должности осуществляется собранием учредителей. Это значит, что принять на работу директора можно при наличии следующих документов:

• заявление о приеме на работу директора. Оно составляется и подается в соответствии с требованиями, прописанными в уставе собрания учредителей;
• приказ о принятии на работу директора. Его издание является обязательным, поскольку довольно часто возникают ситуации, когда считается достаточным наличие протокола собрания учредителей, во время которых был назначен руководитель предприятия. Но протокол является документом, который относится к основной деятельности, а не кадровым, поэтому он не может заменить приказа. При назначении директора собранием учредителей, приказ может выдавать сам на себя будущий директор о вступлении в должность. Основанием для этого является протокол собрания и собственное заявление;
• контракт: если в уставе прописано, что директор назначается собранием учредителей с заключением с ним контракта, то этот контракт должен быть разработан и подписан обязательно. Он является особой формой трудового срочного договора. Контракт с директором всегда заключается на определенный срок с указанием даты начала и окончания его действия. В соответствии с этим собрание учредителей издают приказ о принятии на работу директора по контракту.

Контракт является действенным средством привлечения высококвалифицированных кадров, создания условий для дополнительного стимулирования профессионального подхода к управленческой деятельности. После подписания контракта и на основании приказа о приеме на работу директора в его трудовую книжку вносится соответствующая запись уполномоченным работником отдела кадров.

Упрощение процедуры увольнения директора от должности

Несовершенство законодательства длительное время провоцировало возникновения противоречий между нормами трудового и гражданского законодательства. Поэтому устранение членов правления, дирекции или директора регулировалось по-разному. Положения гражданского законодательства позволяли устранить исполнительный орган предприятия без обоснования причин и в любое время. Закон, регулирующий деятельность акционерных обществ, давал возможность увольнять руководителей, которые своими действиями (бездействием) нарушали права акционеров.

Но решение владельцев компании могло прекратить только корпоративные правоотношения. Еще оставался трудовой договор, который необходимо также было разорвать. А сделать это по инициативе владельцев позволял лишь ограниченный перечень обстоятельств. Поэтому, приняв решение отстранить руководителя, который не соответствует занимаемой должности, предприятие должно выполнять целый ряд предписаний (выплата заработной платы, предоставление рабочего места и др.). Раньше это можно было урегулировать путем прописывания соответствующих положений в трудовом договоре с руководителем. На сегодня прекращение полномочий директора по инициативе собственника предприятия является основанием для расторжения с ним контракта.

Причины увольнения руководителя предприятия с должности

Обстоятельства увольнения руководителя предприятия могут быть разными:

• окончание срока, на который был заключен контракт: трудовой договор с директором, как уже отмечалось выше, может быть заключен только на конкретный срок. Срок действия контракта определяется по согласованию обеих сторон или же ограничивается выполнением определенной работы. В этом случае освобождаются даже льготные категории работников при условии соблюдения норм законодательства;
• предусмотренные контрактом основания: увольнение директора без его согласия может быть осуществлено из-за несоблюдения им условий, прописанных в контракте. Например, на момент подписания контракта с руководителем в нем указывались определенные достижения и результаты, которых мало достичь предприятие при его управлении. Но это реально сделать только при условии четкого прописывания соответствующих положений. Необходимо избегать абстрактности и двусмысленности, поскольку это может значительно усложнить доказательство их выполнения или невыполнения;
• увольнение директора по собственному желанию: руководитель имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, при условии нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, положений коллективного или трудового договора. Об этом необходимо предупредить собственника или уполномоченный орган за две недели;
• увольнение по инициативе собственника: в соответствии с законодательством владелец предприятия имеет право осуществлять хозяйственную деятельность, в том числе и при назначении руководителя. Это также дает ему право прерывать договор по собственной инициативе. Есть основания, которые позволяют это сделать. Самая распространенная причина – несоответствие директора занимаемой должности или ненадлежащее исполнение своих обязанностей. Также это может быть прогул или отсутствие на рабочем месте без уважительных причин (более 3:00 в течение рабочего дня), восстановление на работе предыдущего работника. Если руководителя замечено на работе в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения, то за это владелец также может его уволить по собственной инициативе. И еще одна из причин – хищения и нанесения ущерба компании;
• увольнение директора без согласия учредителей: такая процедура также может быть проведена в случае, когда учредители предприятия не выполняют своих обязанностей, взятых при заключении договора.

Помимо основных, существуют и дополнительные основания, следствием которых может быть увольнение директора по инициативе владельца:

• грубое нарушение должностных обязанностей, в результате которых работники не получили заработную плату или ее размер составлял меньше минимальной;
• совершение руководителем, в перечень должностных обязанностей которого входят воспитательные функции, аморального поступка, который не совместим с последующим продолжением работы;
• прием на работу близких родственников в случае их непосредственном подчинении друг другу.

Еще одна причина, которая может заставить владельца инициировать увольнение руководителя, – это требования профсоюза. По требованию представителя выборного органа владелец должен уволить директора предприятия при обнаружении и доказано нарушение им законодательства о труде.

Каждый владелец предприятия, в соответствии с законодательством, имеет право владеть и распоряжаться по своему усмотрению своим имуществом. С целью получения прибыли он может делегировать свои права на управление руководителю. Если же возникают какие-либо сомнения по поводу профессиональной пригодности руководителя, то владелец может освободить его в любое время. Собственно, процедура увольнения руководителя сложна и имеет свои особенности, но может быть вполне реальной и законной при условии соблюдения действующего законодательства.

Чтобы избежать проблем, стоит придерживаться следующих рекомендаций:

• процедура заключения, подписания, а в дальнейшем расторжения контракта с работником, который избирается на руководящую должность, должна быть четко прописана и регламентирована уставом предприятия. В дальнейшем это позволит провести увольнение руководителя прозрачно и оперативно;
• увольнение в связи с завершением действия контракта не является его расторжением, а прекращением. Это также следует учитывать при формулировании записей в трудовых книжках;
• увольнения руководителя по причине окончания срока действия контракта должно происходить с соблюдением требований законодательства, а само издание приказа об увольнении руководителя, внесения соответствующих записей в трудовую книжку и ее выдача, проведение полного расчета;
• если есть основания полагать, что директор возражает против освобождения, то необходимо тщательно проверять каждый шаг, поскольку даже незначительное нарушение может дать право на получение морального вреда и других выплат.

Принятие новых законов об ООО вносит многочисленные и серьезные изменения в управление обществом. Согласно ему владельцы должны внести актуальные изменения в устав. Это также может касаться и процедуры назначения и увольнения руководителя.

(5 - 5,00 - 5)