Бухгалтерия для ИТ компаний

контакты бухгалтерской компании “Збережені активи”

+38 (032) 247-04-00; +38 (067) 673-35-99 е-mail:  za@zkg.ua

Сегодня немало отличных программистов и других ИТ-специалистов становятся собственниками бизнеса и предпринимателями, принимая решение об открытии бизнеса в IT-сфере. ИТ-индустрия в последние годы стремительно развивается, имея хорошую экспортную ориентированность, а количество ИТ-специалистов и ИТ-компаний ищущих бухгалтерию для ИТ не только во Львове, но и в Киеве, Харькове, Днепре, Одессе постоянно растет. Однако, помимо сугубо технических “параметров” (настройка инфраструктуры, консалтинг, аутсорсинг, вопросов по подбору персонала, аренды помещения, финансовых и многих других моментов), будущий и начинающий владелец должен обратить внимание на бухгалтерию для IT-компаний. их налоговое структурирование и модели безопасного и надежного сотрудничества с персоналом. Для ИТ-сферы существуют свои особенности документального учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия, и, если их не учесть, наладить оптимальное и без рисков положение дел, будет сложно или даже невозможно без финансовых и репутационных потерь. Как правило, владельцы IT-компаний при организации и ведении бухгалтерии допускают следующие ошибки:

• оформление предоставления услуг вместо передачи прав интеллектуальной собственности, или авторских прав, там, где это имеет место;
• оплата и налогообложение вознаграждения независимым подрядчикам или зарплаты персоналу вместо налогообложения роялти;
• неверный учет нематериальных активов и расходов на производство продукции IT-компании;
• учет и налогообложение дохода от продаж программной продукции, вместо учета и налогообложения дохода от предоставления прав интеллектуальной собственности;
• смешивание вместо разграничения учета и налогообложения дохода от реализации ІТ-услуг и дохода от продажи программной продукции, так как по налоговому  законодательству Украины это не одно и то же;
• неверное определение и толкование понятия роялти за передачу прав интеллектуальной собственности в целях налогообложения, в зависимости от объема передачи прав, наличия условий и момента перехода исключительных или неисключительных имущественных прав интеллектуальной собственности по всей цепочке перехода прав от первичных создателей авторов к IT-компании разработчику продукта и далее к правообладателям заказчикам. В этом междисциплинарном вопросе мы можем обеспечить комплексное обслуживание с привлечением юридической компании, входящей в состав холдинга “Западная консалтинговая группа”;
• небрежное шаблонное документальное оформление первичного перехода авторских прав интеллектуальной собственности от программистов или веб-дизайнеров  к ИТ-компании;
• пренебрежение правильным определением (в целях налогообложения НДС) места предоставления услуг в зависимости от специфики хозяйственных операций или вида бизнеса,  что особо важно для услуг с местом предоставления на территории Украины, либо между участниками операции – резидентами.

Именно поэтому не стоит полагаться только на свои силы (особенно если у вас нет соответствующего образования или опыта), но и на специалистов, для которых бухгалтерия для IT-компаний остается малоизвестной сферой документального и налогового учета деятельности предприятий.

Выбор бухгалтера для IT-компании: штатный специалист или аутсорсинг?

Что общего у IT сферы и бухгалтерского учета? На первый взгляд кажется, что ничего. Но все же есть одна особенность — динамичное развитие. Айти-сфера, особенно в Украине, находится практически на этапе своего становления, а бухгалтерский учет, даже на обычных предприятиях, вынужден приспосабливаться к постоянным изменениям в законодательной базе. И все эти особенности должен учитывать бухгалтер. Ситуация усложняется при отсутствии опытных специалистов, которые могли бы обеспечить профессиональное бухгалтерское обслуживание IT компаний. И, учитывая особенности деятельности, найти их не так уж и просто. К тому же, ведение учета юридических лиц отличается от ведения бухгалтерии ФОП-2 или ФОП-3.

Вариантов решения этой проблемы есть два:

• содержать специалиста в штате своей ИТ-компании (предоставление услуг удаленно или в офисе);
• отдать ведение бухгалтерского учета на аутсорсинг. Такие услуги предоставляют как многие компании, так и физические лица. Задача состоит лишь в том, чтобы выбрать профессионалов.

Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Наличие штатного специалиста обеспечивает:

• полное погружение в дела компании, в которую специалист принят на работу;
• глубокое знание специфики бизнеса, но это только в том случае, если удастся найти сотрудника с опытом работы по бухучету именно в IT сфере;
• возможность контроля, если бухгалтер будет работать непосредственно в офисе. Для некоторых руководителей этот момент имеет значение. Но на сегодня наличие технических средств позволяет удаленному специалисту вести бухгалтерский учет качественно и оперативно даже без присутствия в офисе.

Но стоит учесть, что найм сотрудника в штат имеет и некоторые недостатки и сложности. И первая из них — это как раз и есть поиск бухгалтера, который бы мог вести учет именно в IT компании. Если таковой имеется, то для сотрудника будет необходимо предоставить рабочее место с необходимым оснащением.

Вопрос о том, что будет дешевле — услуги инхаус-специалиста или аутсорсинг — остается открытым. Все зависит от объемов работ, квалификации сотрудников, рейтинга аутсорсинговой компании и пр. Для юридического лица со значительными масштабами деятельности, возможно, предпочтительнее иметь своего специалиста (или даже нескольких) для бухгалтерского сопровождения в штате, а вот бухгалтер удаленно для ФЛП-2 или ФЛП-3 — возможно, более рациональное решение.

Передача бухгалтерии IT-компании на аутсорсинг дает такие преимущества:

• возможность начать вести бухгалтерию профессионально с первых же дней, так как в специализированных компаниях работают профессионалы с высоким уровнем подготовки, которым не нужно время для того, чтобы вникнуть в специфику IT-сферы. Это позволит избежать ошибок, штрафных санкций, необоснованных затрат и других проблем;
• сотрудники компаний, предлагающие услуги бухгалтерского сопровождения для IT, проходят специальное обучение, поэтому всегда в курсе последних изменений в ведении бухучета и отлично ориентируются в особенностях налогообложения и других вопросов в сфере айти;
• ведение нескольких проектов одновременно позволяет накапливать определенный опыт, учитывать все нюансы и избегать ошибок на основе собственной практики. Таких возможностей лишен штатный бухгалтер, которые ведет бухучет только своей компании;
• каждая IT-компания имеет свои отличия (юридическое лицо, ФОП-2 или ФОП-3, особенности деятельности, количество сотрудников и особенности трудовых отношений с ними и пр.). Чтобы вникнуть в них, неподготовленному специалисту понадобится время или даже переквалификация. Отдавая ведение бухгалтерского учета сторонней компании, заказчик может рассчитывать на то, что для его фирмы будет подобран сотрудник, имеющий необходимый опыт работы и знания. При этом если для решения некоторых вопросов понадобится привлечение других специалистов, например, юристов, то этот вопрос также может быть решен в короткие сроки по причине их наличия в штате исполнителя;
• специалисты аутсорсинговых бухгалтерских компаний могут в короткие сроки решать даже самые нестандартные вопросы, так как у них есть возможность общаться с коллегами и получать профессиональные консультации. Решение же подобных проблем часто ложится на плечи руководителя IT компании, даже если в штате и имеется бухгалтер;
• компании, предоставляющие услуги бухгалтерского сопровождения, вкладывают значительные средства в повышение квалификации своих сотрудников, так как заботятся о собственной репутации. В сфере IT вместе с бухгалтерским учетом быть в курсе последних изменений очень важно. Обучение же собственных сотрудников станет дополнительными расходами для владельца компании или ФЛП;
• найти хорошего специалиста для ведения бухгалтерского учета в IT-компании придется потратить немало времени. Изучение резюме, проверка тестовых заданий, проведение внутренней стажировки, последующее обучение и повышение квалификации. Отдавая бухгалтерию стороннему исполнителю, всего этого удастся избежать;
• в компании, которая предоставляет услуги бухгалтерского сопровождения для IT, работает не один и не два специалиста, а целая команда. Заказчик будет избавлен от проблем с больничными, отпусками или увольнением сотрудников. Все отчеты и другая работа будут выполнены даже в случае отсутствия специалиста, закрепленного за определенной компанией.

Бухгалтерская компания «Сбереженные активы» предлагает свои услуги для СПД разных форм (юридические лица, ФЛП-2, ФЛП-3). Мы находимся во Львове, но работаем с IT компаниями со всей Украины. У нас доступные цены на услуги, штат квалифицированных работников и высокий уровень ответственности перед клиентами. Если вы хотите, чтобы ваша бухгалтерия велась с учетом требований закона и выгодно для предприятия, то обращайтесь к нам.

Бухгалтерия для IT-компаний: почему стоит обратиться именно к консультантам Бухгалтерской компании «Сбереженные активы

Как известно, сотрудникам IT-компаний, особенно программистам и разработчикам, свойственна точность и четкость в ведении дел. Наши специалисты учитывают эти критерии, предлагая услуги, однозначные и понятные решения на их основе. К тому же для более успешного делопроизводства бухгалтер должен не просто иметь значительный опыт, но и обладать специализированными знаниями, терминологией, знать весь профессиональный сленг, и успешно применять их в IT-сфере. Вам помогут не только правильно документально оформить и учесть результаты хозяйственной деятельности IT-компании, но и решат налоговые проблемы максимально быстро, не давая возможности затруднительным моментам замедлить основное производство продукта или предоставление ИТ-сервиса, предвидев и предупредив заблаговременно все «узкие» места и «тонкие» моменты в бухгалтерии. Кроме того, в сотрудничестве с вами мы учитываем и масштабы фирмы. Например, если ваша компании с большими объемами производства или предоставления услуг, бухгалтерская компанию «Сбереженные активы» предлагает воспользоваться комплексной услугой дополнительного бухгалтера или его помощника, или учетчика (вы даже можете выбрать его из числа своих специалистов). При этом мы обеспечим:

• поиск и наем специалиста, если нет подходящего или желающего в вашем штате;
• обучение;
• тестирование;
• контроль;
• помощь в отображении учетных операций специалиста, который будет заниматься первичной документацией и базовой бухгалтерией для IT-компании.

Помимо этого, мы гарантируем свою ответственность в сотрудничестве с IT-компанией. Так, наша компания в лице консультантов берет на себя обязательства по ведению бухгалтерии, в частности учета, сдаче отчетности и своевременной уплате налогов. Необходимо также упомянуть о том, что мы на постоянной основе страхуем свою профессиональную ответственность в ведении бухгалтерии перед клиентами на сумму 5 000 000 грн. Поэтому IT-компания, перепоручая бухгалтерский учет нашим внешним консультантам, может всецело погрузиться в разработку и настройку программного обеспечения, обработку данных и другие вопросы производства, занимаясь развитием собственных сотрудников и в целом рынка сферы ай-ти-услуг в Украине.

Бухгалтерия для IT-компаний: определяем проблемные моменты на исходной точке

Как и консультанты компаний многих других сфер, предлагаем вам начать наше сотрудничество в бухгалтерии с экспресс-аудита, для того, чтобы определить проблемные моменты и общее положение дел в ведении учета финансово-хозяйственной деятельности IT-компании. Такие этапы помогут определить направление дальнейшего развития бухгалтерии данного предприятия. Как показывает практика, не обнаруженные вовремя недочеты и проблемы могут в дальнейшем привести к избыточному налогообложению либо к излишним налоговым рискам. Проведенный нами экспресс-аудит бухгалтерии IT-компании — это:

• проверка нынешнего положения дел и ключевых параметров в бухгалтерии и налоговом учете в краткие сроки (от 1 до 5 дней);
• отчет по завершении проверки IT-компании с изложенными ошибками и рекомендациями по исправлению в нем;
• исследование и схема оптимизации денежных потоков (при желании клиента);
• проверка, разработанная по собственной технологии, предоставляющая возможность рассмотреть все детали бухгалтерии IT-компании.

Кроме того, приобретенный опыт позволяет нам успешно предоставлять письменные и устные консультации по бухгалтерии собственникам и менеджерам IT-компаний. Благодаря вашим ежедневным запросам, приобретается актуальный практический опыт и растет объем наших полезных данных в IT-сфере, которые можно точно применить в решении схожих задач от новых клиентов.

Бухгалтерия IT-компании: особенности украинской системы налогообложения ІТ-индустрии

В Украине достаточно активно развивается IT-сфера согласно оценкам не только отечественных, но и мировых экономистов. В последнее время наблюдается стремительный рост количества IT-компаний.

Начинающие IT-компании, либо ИТ-предприниматели сталкиваясь в бухгалтерии с выбором системы налогообложения, как правило, отдают предпочтение единому налогу, т. е. упрощенной системе. При этом также нужно правильно определить для себя группу, ориентируясь на такие критерии:

• возможная налоговая нагрузка компании;
• сумма годового дохода;
• количество постоянных сотрудников;
• возможность получить статус плательщика НДС;
• группа лиц, которой нужно будет предоставлять услуги (в зависимости от того, к какой системе налогообложения принадлежат физические и юридические лица);
• предельный годовой доход;
• максимальное количество наемных сотрудников в штате;
• ставка налога (определяется уровнем минимальной заработной платы для ФЛП);
• вид хозяйственной деятельности;
• отчетный период (календарный год или квартал).

Как правило, IT-компании предстоит выбор ІІІ группы единого налога, а ИТ-предпринимателям ІІ-ой (реже) или ІІІ (чаще всего) группы единого налога. Однако существуют законные пути, в частности с точки зрения бухгалтерии оптимизации налогообложения:

• оптимизировать оформление персонала;
• использовать льготы — при обложении налогом на прибыль или налогом на добавленную стоимость. При этом для их использования каждой из них должны быть соблюдены определенные условия.

В данном контексте, не менее важное значение имеет правильное налаживание договорных взаимоотношений между компанией и персоналом. Оно осуществляется с помощью таких способов:

• программисты числятся в качестве ФЛП;
• другие сотрудники проходят официальное трудоустройство;
• основные сотрудники устроены через трудовые договоры, программисты — по контрактам;
• заключение договора с компанией, которая занимается аутстаффингом (предоставление как бы «в аренду» сотрудников).

также довольно популярный способ, который является наиболее распространенным в Украине, — аутсорсинг. Его популярность можно объяснить экономичностью. Этот способ предусматривает два варианта работы — непосредственное заключение договора ФЛП с заказчиком-нерезидентом, либо отечественная компания получает деньги от него и распределяет далее бизнесменам. При этом самый большой риск при данной схеме – юридический, признание гражданско-правовых отношений – трудовыми.

Как показывает практика в Украине, в IT-компаниях наиболее популярный аутсорсинг с ФЛП, далее следует способ заключения гражданско-правовых договоров с программистами, и реже всего предприятия трудоустраивают своих подчиненных. При этом наиболее выгодной, с точки зрения налоговой нагрузки, является привлечение программистов в качестве ФЛП, но при этом может понадобиться больше организационных мер и затраченных средств на бухгалтерию, ведь крайне редко сотрудники готовы заниматься данной работой самостоятельно. Поэтому важно обратиться в фирму, которая сможет подобрать наиболее эффективный способ с учетом нынешних финансовых и налоговых рисков и потенциальных возможностей существующей или начинающей IT-компании.

Специалисты Бухгалтерской компании «Сбереженные активы подскажут, как правильно оптимизировать вопросы налогообложения в бухгалтерии IT-компании. Кроме того, существует ряд важных моментов, которые относятся к сфере налога на добавленную стоимость. Так, до 1 января 2023 года поставка программной продукции и операции, связанные с ней, освобождены от налогообложения. При этом к данным товарам относятся:

• операционные системы;
• различные виды компьютерных программ и их компонентов — системной, прикладной, развлекательной или учебной;
• криптографические средства защиты информации.

При этом также существуют важные моменты в экспорте услуг предприятия представителям иностранных государств (нерезидентам). По этому вопросу бухгалтерии IT-компании вас проконсультируют эксперты в вопросах внешнеэкономической деятельности. Несмотря на некоторые риски, можно сделать вывод о том, что в Украине, с точки зрения бухгалтерии, созданы оптимальные условия для ведения деятельности в компьютерной сфере со стороны системы налогообложения. При этом консультанты Бухгалтерской компании “Сбереженные активы” холдинга профессиональных услуг “Западная консалтинговая группа” предоставят необходимые коррективы для того, чтобы ваша IT-компания получила все максимальные выгоды и достигла самых больших высот как на отечественном, так и на зарубежном рынке ай-ти-услуг. Доверьтесь специалистам с полуслова понимающим ИТ-индустрию, с реальным опытом работы в ИТ-бухгалтерии, и вы несомненно убедитесь в нашем профессионализме!

(12 - 5,00 - 5)