Как правильно заключить любой договор в бизнесе

Во многих случаях хозяйственные и другие договоры оформляются по стандартным шаблонам без привлечения специалистов из юридической сферы. Но в результате такого подхода условия контракта могут быть в дальнейшем легко оспорены или даже нарушены. Поэтому заключение договоренностей требует профессионального подхода. Вы можете обратиться к специалистам холдинга «ЗКГ» и получить квалифицированную помощь при подписании договоров любых видов или самостоятельно ознакомиться с основными положениями.

Основные виды договоров

Классификация договоров имеет важное практическое значение, поскольку наличие определенных знаний помогает субъектам сделать правильный выбор формы договора, которая бы в полной мере соответствовала содержанию регулируемой деятельности. Ведь важно понимать, как правильно заключить договор аренды, составить трудовой договор, оформить куплю-продажу или дарственную. Договоры классифицируются согласно следующих признаков:

• Консенсуальные и реальные — в зависимости от момента возникновения гражданско-правовых отношений. Консенсусными считаются договоры, заключенные с момента достижения сторонами соглашения по всем условиям в соответствии с законодательством. К таким относятся договоры-поручения, найма, совместной деятельности, купли-продажи и др. В некоторых случаях сделки должны быть оформлены соответствующим образом (заверены нотариально). И только после этого договор будет считаться заключенным. Для реальных договоров необходим не только подписанный документ, но и передача определенных вещей. Например, это может быть договор займа, который будет считаться заключенным только с момента передачи денег (а не тогда, когда стороны только договорились об этом).
• Односторонние и взаимные (синаллагматические, двусторонние, многосторонние) — отражают особенности распределения прав и обязанностей. Например, при заключении одностороннего договора займа одна сторона только обязана возвратить долг, а вторая имеет право требовать это. В двусторонних договорах указываются права и обязанности обеих сторон.
• Возмездные и безвозмездные — наличие или отсутствие эквивалентности отношений. Возмездным договор считается в том случае, когда в соответствии с его положениями одна из сторон должна что-то выполнить или передать, а другая — предоставить встречное удовлетворение в денежной или иной материальной форме. Таких сделок большинство в гражданском праве. Это договоры аренды, найма, подряда, купли-продажи и тому подобное. По безвозмездным договорам не предполагается соответствующей компенсации за переданное имущество или оказанные услуги. Это, например, договор дарения.
• Окончательные и предварительные — согласно степени юридической завершенности. Окончательные сделки порождают права и обязанности по передаче имущества, выполнении работ, услуг и тому подобное. Предварительный контракт является своеобразным соглашением о заключении его в будущем. Следует отличать его от договора о намерении (протокол о намерении). Если в документе не изложено желание предоставить ему статус предварительного договора, то он не влечет за собой гражданско-правовых последствий.
• Имущественные и организационные — по содержанию деятельности. Имущественные договора отражают деятельность, касающуюся получения определенных имущественных благ, организационные — создание и предсказание возможностей дальнейшей любой деятельности.
• Обычные (частноправовые) и публичные — удовлетворение интересов определенных лиц или групп. Публичные договоры составляются коммерческими организациями с целью определения их обязанностей по продажам товаров, предоставлению услуг или проведению работ, которые должны осуществлять такие организации в отношении каждого, кто за этим обратится (медицинское обслуживание, общественные перевозки, розничная торговля, энергоснабжение и т.д.).
• Договоры присоединения и основные — определение перечня полноправных участников. Основной договор определяет права и обязанности всех участников, присоединения — условия определяются одной из сторон и принимаются другой в полном объеме.
• Цели заключения — передача имущества в собственность, во временное пользование, выполнение работ, передача результатов творческой деятельности, оказание услуг (страхование, кредитование, перевозка, пожизненное содержание, посредничество), совместная деятельность и т.д.;
• Договоры в пользу кредитора и в пользу третьего лица. В пользу кредитора — это распространенный гражданско-правовой договор, учитывающий интересы участников обязательства. Также выгоду может получать и третье лицо, установленное или не установленное в контракте, имеет право требовать выгоду от должника. Это может быть, например, выгодоприобретатель в договоре страхования жизни.

Требования к правильному составлению различных видов договоров имеют общие черты, но и могут отличаться в каждом отдельном случае.

Порядок составления и оформления договоров

Проявить инициативу по оформлению договорных связей может любая сторона. Общий порядок заключения договоров регулируется ст. 638–650 ГК Украины. В соответствии с законодательством, договор считается заключенным, если сторонами было достигнуто соглашение по всем его позициям. После окончания срока действия договоры, заключенные с резидентами, хранятся в течение 3 лет, с нерезидентами — не менее 10 лет.

Заключение правового документа, которым является договор, начинается с предложения — направления оферты. Она описывает основные условия, которые будут согласованы в дальнейшем в договоре. Чтобы предложение считалась офертой, она должна соответствовать следующим требованиям:

• Содержать все существенные условия заключения будущего договора. Из них сторона, получившая предложение, должна четко понять, о чем именно идет речь. Если условия не изложены, то это не является офертой, а лишь вызовом на оферту. Он, соответственно, ни к чему не обязывает.
• Оферта должна быть адресована конкретному лицу. Таковой не считаются разнообразные прайс-листы, объявления, рекламные буклеты и др. Они могут рассматриваться только как предложение неопределенному кругу лиц сделать оферту.

Для правильного заключения договора только оферты недостаточно. Необходимо получить акцепт — согласие, то есть принятие предложения другой стороной. Акцептантом может выступать только лицо, которому была адресована оферта. Если согласие на оформление договора дает другое лицо, то он снова выступает с офертой по отношению к бывшему оференту, который, в свою очередь, может стать акцептантом при условии согласия на предложенные условия. Новой офертой также считаются внесенные коррективы.

Договор считается заключенным, если положительный ответ был предоставлен в течение срока, указанного при отправке оферты. Если временные рамки не устанавливаться, то сделка вступает в силу сразу после предоставления согласия или в течение оптимального времени, необходимого для ответа. Ответ, данный с опозданием, тоже считается новой офертой. Подтверждением желания заключить договор можно считать любое действие стороны, получившей предложение, согласно условиям договора (оказание услуг, отгрузка товаров, уплата соответствующей суммы денег).

Если требования по договору не регулируются на законодательном уровне, то он может быть заключен в любой форме. Сделки, оформленные в электронном виде, также считаются действительными. Это касается и документов, которыми обменялись стороны с помощью телетайпной, почтовой или других способов связи. Данный вопрос в настоящее время волнует многих, поскольку различные сферы жизни и бизнеса перешли в Сеть.

Если договор подлежит нотариальному заверению или государственной регистрации, то он считается заключенным с момента его оформления у уполномоченных лиц. Если документ должен быть зарегистрирован в обоих учреждениях, то договор считается заключенным с момента государственной регистрации.

Услуги, которые предоставляет холдинг «ЗКГ»

Если вам поступило предложение заключить договор, но вы не знаете, как это сделать правильно, наши специалисты окажут квалифицированную помощь. У нас большой опыт составления договоров различных типов:

• Заключение трудового договора. Это один из вопросов гражданско-правовых отношений, который волнует как работодателей, так и соискателей. Оформление трудового договора с работодателем происходит в письменной форме. Процедура необходима в случае организованного набора работников, при найме на работу в районах с особыми условиями, при заключении контракта, в случае, когда настаивает сам работник, при приеме на работу несовершеннолетних, в других случаях, предусмотренных законодательством.
• Оформление договора дарения квартиры, дома, другого имущества. Особенность такой сделки — ее безвозмездный характер. После заключения право собственности дарителя, прекращается, а возникает у одаряемого. За последние годы были внесены некоторые изменения в составление договоров дарения, касающиеся налогообложения и других аспектов. Наши специалисты учтут все нюансы, которые в дальнейшем помогут избежать проблем.
• Заключение договоров купли-продажи. Сделки имеют различия, обусловленные статусом, особенностями деятельности сторон, их географическим расположением и пр.

К нам можно обратиться по поводу заключения контрактов любых видов (аренда квартиры, продажа автомобиля, поставки, хозяйственные и пр. договоры). Мы гарантируем их правильное оформление с соблюдением всех законодательных требований.

Важные технические мелочи договорной работы

Общие рекомендации адвоката по ведению договорной работы.

Если вы не найдете в этой статье ничего нового для себя, я вас поздравляю — вы очень опытный специалист в области договорного права, и я снимаю перед вами шляпу.

Шпаргалка (проверочный список) простых технических требований к любым договорам и технология (последовательность) их выполнения. Ее необходимо иметь под рукой и следовать ей во время подготовки и работы с договорами как опытным и начинающим юристам, так и не юристам.

Исходя из принципа презумпции правомерности сделки (договора) предположим, что вы уже имеете шаблон или образец необходимого вида документа с минимально необходимыми значимыми условиями. Итак, что необходимо сделать и в чем убедиться:

1. Четко указывать полное наименование сторон в договоре и документ (устав, доверенность), подтверждающий полномочия исполнительного или иного органа управления, проверив данные в ЕГР, и при необходимости в учредительном документе, а в отношении физических лиц — по документам, удостоверяющим личность.
2. Если представитель контрагента действует на основании доверенности, добавить собственноручно снятую копию с оригинала.
3. Указывать вид (название) договора, если это предусмотрено актами гражданского законодательства (например, договор купли-продажи).
4. Указывать дату заключения договора.
5. Соблюдать предусмотренный законодательством перечень всех существенных условий договора (зависят от вида договора и содержатся в ГК, ХК или специализированных законах).
6. Указывать денежную стоимость товара, работы, услуги или ссылки на документ, где она указана (например, приложение, спецификация и т.п.) в гривнах или эквивалент в иностранной валюте, а для ВЭД–контрактов — в иностранной валюте.
7. Заполнять все пробелы и пропуски в тексте (места для рукописных записей, внесения данных) в договорах (например, срок действия и т.д.).
8. Если пробелы и пропуски не заполняют, ставить там знак «Z» (например, пункт «дополнительные условия»).
9. Указывать срок действия договора.
10. Исправления в договор вносить с подписями обеих сторон и печатями (по желанию сторон и при их наличии).
11. Во всех договорах указывать систему налогообложения сторон, сторона — резидент или нерезидент.
12. Если у контрагента упрощенная система налогообложения — единый налог, указывать группу с 1 по 4 и прилагать копию выписки (свидетельства) плательщика единого налога.
13. Если для выполнения договорных обязательств требуется специальное разрешение, лицензия, указывать в договоре номер, дату и название свидетельства, а к договору приложить его копию.
14. В каждом договоре ставить подпись руководителя/представителя и печать обеих сторон (по желанию сторон и при их наличии), если документ многостраничный, подписать каждый лист или прошить и пронумеровать договор.
15. Печати (по желанию сторон и при их наличии) на договорах ставить четко, чтобы было видно код и наименование.
16. При фактическом продолжении правоотношений между сторонами составлять дополнительный договор о продлении срока действия договора или заключать новый договор.
17. Сортировать и разграничивать действующие договоры и недействующие.
18. Вести реестр договоров и фиксировать их выполнение, окончание сроков, срока действия.
19. Иметь оригиналы договоров.

Если контрагент — ФЛП или субъект независимой профессиональной деятельности (адвокат, нотариус), добавлять к договору копии документов, подтверждающих этот статус.

Нельзя сказать, что данный перечень полный, каждый его пополняет примерами из собственной практики и практики коллег. Но пока этот опыт появится, во избежание проблем и споров предлагаю воспользоваться вышеуказанными рекомендациями.

Обратите внимание, речь не идет об особенностях соответствия конкретных видов договоров требованиям закона, проверку требований по их действительности или недействительности, критериев ничтожности. Это должен делать опытный и квалифицированный специалист в области права, анализируя каждый конкретный договор.

(5 - 5,00 - 5)