контакти Адвокатського бюро “Яновський і партнери”
+38 (032) 247-01-00; +38 (067) 000-13-27 е-mail: yp@zkg.ua
Що є причиною мовчання тоді, коли хтось вас посвячує у свій секрет? Здебільшого — лише повага до приватного життя іншої людини. Договір про конфіденційність, наприклад, так звана угода про нерозголошення або NDA, змушує набагато більш шанобливо ставитися до інформації, яка визначена законодавством як «таємна». Цей договір створює юридичне зобов’язання щодо забезпечення конфіденційності і примушує тих, хто погоджується його підписати, не розголошувати дані, визначені законодавцем як «таємні», третім особам.
Що таке NDA (НДА) і які функції воно виконує?У своїй базовій формі договір про нерозголошення конфіденційної інформації — це юридично значуща угода. Вона регулює відносини між особою, яка зберігає якусь таємницю, й особою, якій буде розкриватися секрет.
Договори про конфіденційність зазвичай виконують три ключові функції:
Тип інформації, який охоплюється NDA, практично необмежений.
Фактично будь-які знання, якими обмінюються залучені за договором сторони, можуть вважатися конфіденційними. Результати тестів, списки клієнтів, програмне забезпечення, паролі, системні специфікації та аксесуари — цей список не є вичерпним.
4 типи договорів про нерозголошенняЄ, як мінімум, 4 різновиди договору про нерозголошення. Вибирати відповідний саме для вас потрібно згідно із ситуацією.
Оскільки кандидати, які просто беруть участь у співбесідах, не підписують договори, які укладаються з найманими працівниками, спеціалізований NDA гарантує, що вони не зможуть обговорювати конфіденційну інформацію з третіми особами.
Обов’язкові елементи договору NDA (приклад)Незалежно від його функції або інформації, яку вона захищає, NDA повинні містити кілька конкретних частин.
Визначення конфіденційної інформації відображає категорії або типи інформації, яку охоплює договір. Цей конкретний елемент служить для встановлення правил або предмета/розгляду договору без фактичного вивільнення точної інформації. Наприклад, NDA для магазину дизайнерського одягу може включати в себе таке визначення: «Конфіденційна інформація включає списки клієнтів і історію покупок, кредитну та фінансову інформацію, інноваційні процеси та дані про продажі».
Водночас, договір про конфіденційність часто представляє винятки або відомості, які не є об’єктом захисту. Винятки можуть включати в себе інформацію, яка вважається об’єктом загального знання або дані, зібрані до підписання угоди.
NDA чітко вказує на те, що особа, яка отримує певну інформацію, має зберігати її в таємниці й обмежувати її використання. Не можна порушувати договір, спонукати інших до подібних дій або надавати доступ до конфіденційної інформації. Наприклад, якщо веб-дизайнер вирішив створювати прототип сайту відомої компанії в барі, і за цим заняттям його виявив репортер, — це порушення договору конфіденційності NDA, який був підписаний дизайнером під час найму його на роботу компанією або залучення в окремий проект.
Термін дії договору про конфіденційність та зобов’язань — ще одна обов’язкова умова, яка прописується в подібних договорах. Зазвичай довіритель інформації вказує відрізок часу, упродовж якого відомості, отримані іншою стороною в процесі роботи, можуть бути розголошені третім особам. Цифри ці рідко збігаються: інформація про патент може поширюватися вже після реєстрації авторських прав, у той час, коли відомості про клієнтів компанії, їхні контактні дані за таким договором не можуть бути розголошені зовсім.
Де й коли може стати в нагоді договір NDA?Договори про нерозголошення й конфіденційності інформації поширені в рамках становлення сучасних бізнес-відносин. Зазвичай договори НДА створюються для захисту:
Договори NDA широко поширені в IT-бізнесі, оскільки вони пропонують один із найнадійніших способів захисту конфіденційної інформації. Інформація, яка захищена NDA, може включати в себе відомості про продукт-локомотив компанії, інформацію про клієнтів і замовників, плани продажів і маркетингового розвитку або опис унікального виробничого процесу.
5 речей, про які потрібно пам’ятати до підписання договоруЯкщо ви не знаєте, що робити, коли вас попросять підписати договір про конфіденційність, зверніть увагу на ці 5 речей.
Очевидно, що використання договору про нерозголошення означає, що корпоративні секрети не стануть надбанням громадськості; в іншому випадку довіритель інформації може подати позов про відшкодування збитку і вимагати від зобов’язаної за договором сторони фінансової та моральної компенсації. Замовити складання проекту такого договору про конфіденційність або скористатися професійною допомогою задля захисту своїх комерційних і особистих інтересів у суді ви можете, звернувшись в компанію «Яновський і партнери» (Україна).
Останнім часом роботодавці активно укладають з працівниками угоди про нерозголошення конфіденційної інформації. Договір про конфіденційність (або NDA — Non Disclosure Agreement) є двостороннім або іноді багатостороннім правочином, що має на меті нерозголошення і взаємний обмін матеріалами чи іншою інформацією, доступ до якої обмежено для третіх осіб. Основна мета таких угод — зберігати конфіденційні (комерційні) дані.
Згідно зі статтею 21 Закону України «Про інформацію», конфіденційними є будь-які дані про фізичну особу, а також інформація, доступ до якої обмежений. Однак є кілька винятків, коли відомості не можуть бути обмежені, зокрема, щодо стану довкілля, аварій та прав людини. Договір NDA походить з англо-американської правової системи й вже став нормою для американського ринку. Наразі підписання таких угод набуває популярності в Україні, особливо в IT і фінансовому секторах.
Необхідність підписання NDA виникає, коли організація або особа планує обмінюватися матеріалами, що можуть зашкодити їхнім інтересам, якщо стануть доступними для сторонніх. Наприклад, при укладенні угод з партнерами або під час надання доступу до внутрішніх розробок в IT-компаніях, важливо забезпечити захист даних від розголошення. Це стосується також ситуацій, коли компанія ділиться стратегічними планами, фінансовими показниками чи інноваційними ідеями.
Закон визначає, що інформація, що підлягає захисту, повинна бути чітко визначена. Водночас деякі дані, наприклад, факти порушення прав людини, не можуть бути визнані конфіденційними. Тому правильне оформлення угоди стає необхідним кроком для забезпечення правового режиму конфіденційності. Важливо пам’ятати, що договір про нерозголошення не лише захищає інформацію, але й встановлює правові зобов'язання для обох сторін. Невиконання умов угоди може призвести до юридичних наслідків, що підкреслює серйозність документа.
Виділяють чотири основні типи договорів про конфіденційність:
Стандартний договір про комерційну таємницю — використовується, коли роботодавцю необхідний юридичний захист ідей та даних.
Для працівника — укладається, щоб попередити співробітників про заборону обговорення ділової інформації поза межами компанії. Деякі роботодавці додають положення, яке забороняє укладати угоди з конкурентами після звільнення, хоча це викликає дискусії, оскільки кожен має право на вільний вибір професії.
Для співбесіди — використовується рідше, підписується у разі розкриття конфіденційної інформації кандидатам, особливо компаніями з іноземними інвестиціями у сфері ІТ.
Для винахідників — захищає ще не запатентовані винаходи та інновації, щоб дані не потрапили до сторонніх осіб.
Регулюються такі договори Цивільним кодексом України (ст. 505–508) та Законом «Про захист від недобросовісної конкуренції».
Договір конфіденційності укладається з працівниками або особами, які надають послуги чи виконують певні роботи. Важливо документально підтвердити передачу конфіденційних матеріалів стороні, яка їх отримує. Цього процесу потрібно дотримуватися під час кожної передачі, адже перелік конфіденційних даних не захищає від зловживань, наприклад, заперечення факту отримання інформації. Особливу увагу варто звернути на дані про сторони договору, щоб уникнути проблем з ідентифікацією у разі спорів. Сторонам рекомендується погодити терміни, які можуть бути викладені в окремому розділі, для уніфікації розуміння положень.
Чіткий опис обов’язків сторони, що зобов’язується зберігати конфіденційність, є необхідним. Потрібно детально прописати обов’язки не лише щодо нерозголошення, але й дій, що забезпечують збереження відомостей, а також порядок повернення інформаційних носіїв після закінчення угоди. В кінцевих положеннях сторони узгоджують порядок підписання NDA, термін дії, умови розірвання, законодавчі нюанси та інші важливі аспекти.
Договір про нерозголошення конфіденційної інформації передбачає зобов'язання співробітника або підрядника припинити порушення і відшкодувати іншій стороні збитки, у тому числі упущену вигоду, завдану через розголошення інформації. Договори часто містять штраф за порушення, розмір якого варіюється від кількох тисяч до мільйонів гривень, причому найважливішим є доведення факту розголошення. Найвідоміші випадки порушення NDA, які привернули увагу широкої громадськості, пов'язані з великими фінансовими втратами. Порушення у сфері управління персоналом не викликають такої ж реакції, але також можуть призвести до серйозних наслідків.
Як було зазначено раніше, NDA — це юридично обов'язковий документ і його порушення майже завжди тягне за собою судовий розгляд. Це може зайняти багато часу та коштів для всіх учасників процесу. У разі порушення NDA працівник, зазвичай, підлягає звільненню, іноді ще до початку будь-яких юридичних дій. Важливо, щоб відділ HR був готовий оперативно реагувати в таких ситуаціях, забезпечуючи негайне вилучення доступу співробітника до систем і програм компанії. Якщо працівник свідомо порушує угоду, його репутація може бути серйозно зіпсована, що обмежує подальші шанси на працевлаштування. Своєю чергою, якщо компанія порушує договір, це негативно позначається на її репутації серед клієнтів і партнерів, що загрожує розвитку бізнесу.
«Західна Консалтингова Група» пропонує професійну допомогу в оформленні договорів про нерозголошення (NDA), щоб забезпечити максимальний захист конфіденційної інформації. Команда експертів має багаторічний досвід у сфері права та бізнесу, що дає змогу створювати індивідуально адаптовані угоди відповідно до специфіки компанії. Розуміємо, що кожен бізнес унікальний, тому починаємо з вивчення потреб і ризиків клієнта.
Наші юристи підготують детальний проєкт NDA, що міститиме необхідні положення. Надамо консультації щодо найкращих практик укладення угод про конфіденційність та допоможемо зрозуміти всі нюанси та умови документа. Забезпечимо належну документацію та допоможемо з підписанням контрактів, щоб уникнути юридичних проблем у майбутньому. Після укладення угоди будемо на зв’язку, щоб допомогти у разі виникнення питань або спорів.
|
Підписатися на новини
Підпишіться на щотижневий дайджест новин і будьте в курсі подій без зайвого спаму Підписатися |
