Бухгалтерський аутсорсинг. Бухгалтерський супровід бізнесу – послуги бухгалтера

Плюси бухгалтерського аутсорсингу та вимоги до фахового рівня експертів

Про користь та позитивні сторони бухгалтерського аутсорсингу, що проводиться зовнішньою компанією, а не штатним співробітником, ви можете дізнатися, скориставшись посиланням. Саме ж слово «аутсорсинг» означає делегування організацією окремих функцій та процедур не штатним виконавцям. Перед виконанням поставлених планів готується спеціальний договір. Бухгалтерський аутсорсинг впроваджується окремими фахівцями, знавцями визначеної сфери. Такі послуги застосовуються з метою зниження видатків, безперервності бухгалтерського сервісу чи виконання специфічних завдань.

Податкова звітність, згідно з нормами Податкового кодексу України, має реалізуватися базуючись на бухгалтерському обліку. Тому важливо володіти фаховими, вузькоспеціалізованими знаннями у цій сфері. Вони, зазвичай, підтверджуються особливими документами. Так, експерти Бухгалтерської компанії “Збережені активи” володіють сертифікатами міжнародного зразку CAP, CIPA. Вони підтверджують їхній високий кваліфікаційний рівень. Тому наші бухгалтери легко й швидко впорядкують доходи та збори організації різного рівня. Бо така робота – це профіль групи, її щоденна праця та ділова репутація.

Бухгалтерський аутсорсинг з урахуванням індивідуальних особливостей підприємств

До кожного клієнта застосовується окремий, індивідуально визначений специфічний пакет послуг. Тому ціна бухгалтерського аутсорсингу визначається за базовим тарифом, документообігом, прийнятим на підприємстві, та особливостями господарювання. Ціна також встановлюється з урахуванням величини наданої допомоги, складності чи легкості розрахунків податків. На ціноутворення впливають особливості підготовки та оформлення звітності в залежності від того до якої системи оподаткування належить організація – спрощеної чи загальної. У формулу розрахунків бухгалтерського аутсорсингу також включається необхідність оплати особливих податків, яка залежить від специфіки господарювання та об’ємів доходів, чисельність персоналу.

Бухгалтерський аутсорсинг включає наступні послуги:

• дотримання єдиних методологічних засад обліку згідно з загальноприйнятими стандартами та законодавством України;
• підготовка рахунків, що відображають усі підприємницькі операції замовника;
• сформовані та подані до певних державних закладів, установ та організацій у визначений період бухгалтерські, фінансові та податкові звіти, а також захист інтересів замовників при їх поданні;
• оформлені бухгалтерські, фінансові та податкові декларації.

Пакет необхідної документації з бухгалтерського аутсорсингу формують:

• баланс;
• звіт про фінансові результати;
• декларація з податку на додану вартість;
• для юридичних осіб звіт по єдиному податку;
• для фізичних осіб звіт про податок з виплачених (нарахованих) доходів;
• звіт по єдиному соціальному внеску.

Потреба у поданні цього пакету документів або окремої його частини виникає постійно та залежить від особливостей господарювання. Проте до списку, що поданий вище, не ввійшли деякі спеціалізовані звіти, наприклад, з акцизного податку або до органів місцевого самоврядування. Це можуть бути документи, що засвідчують розподіл та використання бюджетних коштів, субсидій, дотацій.

Надання бухгалтерського аутсорсингу на всій території країни

Зараз Бухгалтерська компанія “Збережені активи” холдингу професійних послуг  “Західна консалтингова група” пропонує замовникам послуги з бухгалтерського аутсорсингу в Києві та у Львові. Спочатку така діяльність провадилась тільки у Львові. Тому послуги компанії отримали короткі найменування, що добре запамятовуються – “Головний Бухгалтер Львів”, якщо їх суть пов’язана зі специфікою роботи такого фахівця. А ось послуга “Бухгалтер Львів” за своїм змістом базується на необхідності ведення визначених ділянок бухгалтерського обліку.

Проте фахівці Бухгалтерської компанії “Збережені активи” володіють прийомами та можливостями, що допоможуть підготувати та подати звіти чи декларації у всіх українських регіонах, за місцем реєстрації чи за місцем знаходження замовника. Потенційних клієнтів часто цікавить питання чи можуть фахівці компанії надавити бухгалтерський аутсорсинг у Києві, послуги бухгалтера у Львові, виконувати функції головного бухгалтера у Івано-Франківську або бухгалтера у Луцьку. Так, усе це можливо завдяки значному практичному досвіду провадження подібної діяльності. До речі, прайс на бухгалтерські послуги у Львові та інших містах держави однаковий.

На даний час не існує обмежень щодо подання податкової декларації у будь-якому регіоні країни. Тобто ці послуги бухгалтера можна надавати не лише у Львові, де знаходиться офіс Бухгалтерської компанії “Збережені активи”. Зараз податкову звітність приймають без обмежень у електронному вигляді та завдяки сучасним бухгалтерським програмам. До речі, Західну консалтингову групу і її дочірню компанію Бухгалтерська компанія “Збережені активи” можна сміливо називати піонером. Ми одними з перших надаємо послуги бухгалтера у Львові в форматі бухгалтерського аутсорсингу ще з 2005 року, коли такий формат вважався фантастичною екзотикою. Але усе змінюється. Для надання якісного та сучасного бухгалтерського аутсорсингу фахівці компанії випробували усі оптимальні варіанти на власному багаторічному досвіді.

Електронна звітність та ЕЦП у бухгалтерському аутсорсингу

Бухгалтерська компанія “Збережені активи” рекомендує всім замовникам, перш за все, ставти сучаснішими і як альтернативу паперовому договору укласти договір з надання послуг бухгалтерського аутсорсингу у електронному форматі, підписавши його електронним-цифровим підписом (ЕЦП). Одночасно з цією процедурою за таким же принципом підписується заздалегідь підготована звітна документація, акти про надані послуги тошо. Необхідно зазначити, що електронна звітність – найзручніший, максимально зрозумілий та дієвий спосіб взаємодії з пенсійним фондом, податковими органами, державним комітетом статистики. Вона стане вам у нагоді і ви оціните її переваги, навіть, якщо досі думаєте чи замовляти бухгалтерський аутсорсинг у Бухгалтерській компанії “Збережені активи”. За наявності ЕПЦ та договору з надання послуг консультанти компанії допоможуть у підготовці і здачі «збиткової» податкової декларації чи іншої, “проблемної”,. з точки зору контролюючих органів, звітност, якщо реальні звітні результати є саме такими. Після її надання вам не потрібно витрачати час на відвідання місцевих органів ДПІ, пенсійного фонду. Також виключаються ризики з нарахування штрафів за прострочене подання звітів.

Окремо варто відзначити, що вартість ЕЦП цілком доступна. Після сплати ви отримаєте сертифікат відкритого ключа ЕЦП директора та печатки організації для надання звітності електронною поштою чи іншим способом. За потреби надається більш посилений та надійний сертифікат, з вищим рівнем захисту. З цією метою звертаються до спеціального підприємства сертифікації. Зазвичай електронний ключ видається на 1 рік. Щодо їх зберігання у Бухгалтерській компанії “Збережені активи” ви можете бути впевнені. Вони знаходяться у безпечному сховищі на спеціальних захищених носіях. Якщо ЕЦП використовується на корпоративному програмному забезпеченні, від замовника не вимагають додаткової плати.

Консультативні послуги – бухгалтерський консалтинг

Бухгалтерська компанія “Збережені активи” холдингу професійних послуг  “Західна консалтингова група” окрім бухгалтерського аутсорсингу ще здійснює консалтинг. Він полягає у наданні потрібних консультацій. Консалтинг дозволяє вирішити нагальні завдання та проблеми, що пов’язані зі звітністю, веденням документації. В цілому він має багато спільного з бухгалтерським аутсорсингом. Поставлені задачі вирішують незалежні консультанти. Вони вивчають бухгалтерські документи замовника, знаходять помилки у документації і пропонують оптимальні сценарії їх виправлення. Завдяки таким послугам клієнт не ризикує отримати штрафні санкції від податкових чи будь-яких інших контролюючих органів та отримує можливість оцінити фаховий рівень штатних працівників.

Бухгалтерським аутсорсингом та консалтингом можуть скористатися :

• управлінці малих та середніх підприємств (здебільшого для перевірки штатних працівників та правильності їх роботи);
• співробітники-початківці (для перевірки власних знань та набуття досвіду);
• досвідчені фахівці (для отримання відповідей на складні, специфічні питання).

Проте варто відповідально обирати компанію, яка надає подібні послуги. Її фахівці повинні мати відповідну репутацію, освіту, знання та досвід. Компанія має спеціалізуватися тільки на наданні бухгалтерського аутсорсингу та консалтингу, інколи з навчання та підвищення фаховості. Якщо спектр її діяльності надто широкий, це може викликати певні сумніви. Тому краще вертатися до фахівців Бухгалтерської компанії “Збережені активи”. За іншими деталями щодо отримання бухгалтерського аутсорсингу звертайтеся за вказаними телефонами, логіном скайпу чи домовляйтеся про особисту зустріч.

Що таке аутсорсинг бухгалтерських послуг

Ведення бухгалтерії є надзвичайно важливим процесом, оскільки будь-які помилки у фінансовій документації можуть призвести до штрафів або інших санкцій. Саме тому підприємцям варто звертатися до професіоналів. Перед бізнесом часто постає вибір: наймати штатного бухгалтера чи скористатися послугою аутсорсингу. Аутсорсинг передбачає передачу бухгалтерських функцій зовнішнім підрядникам, і ця співпраця регулюється договором, в якому фіксуються обов’язки сторін.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг по Україні використовується з початку 2000-х років і з часом став досить популярним. Наразі приблизно 30 % малих і середніх компаній передають облік фірмам-підрядникам. Для порівняння, у США таких компаній налічується 96 %, а в Європі — 82 %. У цих країнах аутсорсинг давно став стандартом завдяки високому рівню автоматизації процесів і ефективній організації роботи. Делегування бухгалтерії дає змогу підприємцям не лише зосередитися на розвитку бізнесу, а й оптимізувати витрати.

Які переваги має аутсорсинг бухгалтерських послуг

Аутсорсинг дає змогу оптимізувати фінансові процеси та зосередитися на основній діяльності бізнесу. Компанія не витрачається на заробітну плату спеціалісту, навчання, соціальні пакети, програмне забезпечення чи офісне обладнання. Підприємство сплачує лише за послуги, які надають зовнішні фахівці, що значно економить бюджет. Інші переваги:

• Професіоналізм і досвід — аутсорсингові компанії мають у своєму штаті висококваліфікованих фахівців із великим досвідом роботи в різних галузях. Вони постійно вдосконалюють навички, стежать за змінами в законодавстві та застосовують сучасні технології.

• Зниження ризиків — професійні бухгалтери знають, як уникнути поширених помилок у фінансовій звітності та документації, що значно знижує ймовірність штрафів чи проблем під час перевірок.

• Поліпшення якості звітності — зовнішні фахівці забезпечують підготовку звітів відповідно до нормативних вимог і стандартів, гарантуючи точність і надійність даних.

Компанії, які надають аутсорсингові бухгалтерські послуги, часто пропонують додаткові консультації з оподаткування, фінансового планування та інших важливих питань, що допомагає бізнесу приймати стратегічні рішення.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг: які є види

Є кілька основних видів аутсорсингу, які відрізняються обсягом підтримки та рівнем залучення сторонньої компанії до процесів підприємства:

• Частковий (процесинговий) — це передача зовнішнім фахівцям окремих бухгалтерських завдань, наприклад, розрахунку заробітної плати. У такому випадку підрядники працюють тільки з тими документами, які надає замовник.

• Повний аутсорсинг — передбачає передання всієї внутрішньої бухгалтерської документації сторонній компанії. Підрядник заглиблюється в бізнес-процеси підприємства, займається веденням обліку, підготовкою звітності та допомагає в питаннях, що стосуються податкових органів.

• Аутсорсингове консультування — це нерегулярні консультації, які перевіряють або коригують роботу внутрішніх бухгалтерів. Допомога актуальна для компаній, діяльність яких вимагає специфічних знань, наприклад, у випадку роботи на міжнародних ринках.

Аутсорсинг бухгалтерських послуг по Україні розв’язує конкретні завдання, що дає змогу бізнесу обрати оптимальний варіант залежно від потреб, ресурсів і рівня довіри до зовнішніх фахівців.

Як надається аутсорсинг бухгалтерських послуг

Аутсорсингові бухгалтерські послуги надаються на основі договору між замовником і виконавцем. Згідно з умовами договору, замовник зобов’язаний надати первинні документи до 5 числа місяця, наступного за звітним, для своєчасної обробки. Виконавець після отримання документів проводить їхній аналіз та обробку в програмі. Фахівці виконують ключові завдання: складають документи на реалізацію продукції чи послуг, нараховують заробітну плату співробітникам, ведуть кадровий документообіг, розраховують амортизацію основних засобів, реєструють податкові накладні. Для успішного старту співпраці клієнту потрібно підготувати:

• копії статутних документів підприємства;

• ксерокопії паспортів засновників і директора;

• протоколи зборів;

• договори з постачальниками й покупцями;

• базу 1С, первинні документи та звіти за поточний рік (для діючого підприємства).

За результатами звітного періоду фахівці формують фінансові результати діяльності компанії, складають і подають фінансову, податкову, статистичну звітність, а також звітність до фондів соціального страхування.

Як розпочати аутсорсинг бухгалтерських послуг

Важливо правильно організувати процес переведення на аутсорсинг бухгалтерських послуг. Насамперед виберіть відповідний вид співпраці. Потрібно визначити, чи хочете повністю передати бухгалтерію, чи делегувати лише окремі функції. Наступний крок — вибір аутсорсингової компанії. Звертайте увагу на такі критерії, як вартість послуг, якість обслуговування та досвід фахівців. Важливо переконатися, що компанія має експертів, які розуміють особливості відповідної сфери діяльності. Наприклад, якщо працюєте із закордонними ринками, потрібен бухгалтер, який володіє знаннями у сфері міжнародного оподаткування.

Далі необхідно обговорити з представником компанії зони відповідальності та план роботи. Важливо узгодити спосіб передачі первинних документів, терміни обробки, порядок складання звітності та інші робочі нюанси, щоб обидві сторони чітко розуміли обов’язки. Продумайте процес передачі справ. Якщо є помилки або невирішені питання у звітності за попередні періоди, важливо домовитися про порядок їхнього виправлення. Завершальний етап — укладення договору, який забезпечить прозорість співпраці та захист інтересів обох сторін.

«Західна консалтингова група»: найкращі бухгалтерські послуги аутсорсингу в місті Львів

Аутсорсингові бухгалтерські послуги від «Західної консалтингової групи» — це надійне та ефективне рішення для бізнесу будь-якого масштабу. Компанія пропонує найкращий сервіс, забезпечуючи високу якість, точність і відповідність бухгалтерського обліку законодавчим вимогам. Пропонуємо індивідуальні рішення, що відповідають потребам конкретного бізнесу.

Забезпечуємо надійний захист інформації клієнтів. Фінансова документація буде оброблена з дотриманням найвищих стандартів конфіденційності. Співпраця з нами — це можливість отримати професійний супровід бухгалтера, заощадити ресурси та бути впевненим у точності й надійності фінансових процесів.

(170 - 4.14 - 5)