З 1 січня 2026 року в Україні набрали чинності нові соціальні стандарти, які автоматично змінили “математику” бізнесу. Для роботодавця — будь то ФОП чи юридична особа — це означає не лише необхідність переглянути штатний розпис, а й врахувати посилення вимог до військового обліку та інклюзивності.
“Ціна” одного працівника у 2026 році
Зростання мінімальної заробітної плати (МЗП) до 8 647 грн тягне за собою ланцюгову реакцію податкових нарахувань та утримань. Роботодавцю важливо розуміти не лише суму “на руки”, а й повну вартість утримання робочого місця.
Калькуляція мінімальних витрат
Якщо ви нараховуєте працівнику “мінімалку” (8 647 грн), витрати розподіляються так:
- ЄСВ (сплачує роботодавець):
22% від 8 647 грн = 1 902,34 грн
8,41% від 8 647 грн = 727,21 грн (для осіб з інвалідністю)
- Це прямі витрати бізнесу понад зарплату.
- Утримання із зарплати працівника (виконуєте функцію податкового агента):
- ПДФО (18%): 1 556,46 грн
- Військовий збір (5%): 432,35 грн
Разом витрати роботодавця: 10 549,34 грн
Особливості для неповного робочого часу
Якщо ваш працівник оформлений на 0,5 ставки, ви можете платити йому 4 323,50 грн зарплати (і утримувати податки з цієї суми). Але ЄСВ роботодавець зобов’язаний сплатити з повної мінімалки — тобто ті ж самі 1 902,34 грн.
Виняток: працівники за сумісництвом (ЄСВ платиться з фактичного доходу).
Нові вимоги, звітність та штрафи: інклюзивність
З 2026 року кардинально змінився підхід до працевлаштування осіб з інвалідністю. Якщо раніше це була річна основа, то тепер контроль став щоквартальним.
Алгоритм для роботодавця:
1. Норматив робочих місць:
- якщо середньооблікова кількість штатних працівників від 8 до 25 осіб за квартал – 1 працівника з інвалідністю;
- якщо середньооблікова кількість штатних працівників за квартал понад 25 осіб – 4% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал (для закладів охорони здоров’я-юридичних осіб, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю – 2% середньооблікової кількості штатних працівників облікового складу за квартал).
2. Цільовий внесок замість штрафу. Якщо ви не виконали норматив, ви маєте самостійно нарахувати та сплатити цільовий внесок.
3. Звітування тепер щоквартальне, крім того, роботодавець зобов’язаний подавати звіт про нарахування, обчислення та сплату цільового внеску.
4. Критерії зарахування. Особа з інвалідністю зараховується в норматив ТІЛЬКИ, якщо:
- Працює за основним місцем роботи.
- Має зарплату більше МЗП (МЗП з 01.01.2026р. – 8 647 грн).
- Повна ставка або якщо за рахунок заходів розумного пристосування тривалість робочого часу є скороченою або неповною (Ризик: якщо ви платите особі з інвалідністю 0,5 ставки (менше МЗП), ПФУ не зарахує цю людину в виконання нормативу, і ви отримаєте повідомлення про необхідність сплати внеску).
5. Відповідальність за недотримання нових вимог:
- якщо норматив не виконано і внесок не сплачено/несвоєчасно сплачено/сплачено не в повному обсязі – штраф 7% своєчасно не сплачених сум;
- за виявлення і донарахування ПФУ або роботодавцем несвоєчасно нарахованого внеску – штраф 10% за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більш як 50% суми донарахованого внеску;
- за кожен день прострочення сплати внеску – пеня 0,1 відсотка суми недоплати;
- за неподання/ несвоєчасне подання/ подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – штраф 170 грн.
Трудові штрафи 2026: прив’язка до “мінімалки”
Оскільки штрафи за порушення трудового законодавства прив’язані до розміру МЗП, з 1 січня вони автоматично зросли.
Штрафи Держпраці на 2026 рік:
| Вид порушення | Кратність МЗП | Сума штрафу (грн) |
| Допуск до роботи без оформлення (“зарплата в конверті”)
– повторно протягом 2 років (з дня виявлення порушення) |
10 МЗП*
30 МЗП |
86 470*
(за кожного працівника) 259 410 (за кожного працівника) |
| Недопуск інспектора до перевірки (з питань додержання законодавства про працю) | 3 МЗП | 25 941 |
| Недопуск інспектора до перевірки (з питань неоформлених працівників) | 16 МЗП | 138 352 |
| Порушення строків виплати ЗП або інших виплат (більше ніж на 1 місяць/виплата їх не в повному обсязі) | 3 МЗП | 25 941 |
| Недотримання мінімальних гарантій (оплата менше МЗП) | 2 МЗП | 17 294
(за кожного працівника) |
| Недотримання гарантій та пільг працівникам, які залучаються до виконання обов’язків згідно законодавства про мобілізацію та військову службу | 4 МЗП* | 34 588*
(за кожного працівника) |
| Перевищення допустимої кількості трудових договорів з нефіксованим робочим часом або ведення недостовірного обліку робочого часу працівника, який працює за трудовим договором з нефіксованим робочим часом, стосовно фактично виконуваної ним роботи | 3 МЗП | 25 941
(за кожного працівника) |
| Порушення інших вимог законодавства про працю
– повторно протягом 2 років (з дня виявлення порушення) |
1 МЗП
2 МЗП |
8 647
(за кожне порушення) 17 294 (за кожне порушення) |
* Важливо для юридичних осіб та ФОП, які використовують найману працю та є платниками ЄП 1-3 груп: до вас застосовується попередження за перше виявлене порушення.
Що ми рекомендуємо зробити роботодавцям у січні?
- Аудит зарплат: переконайтеся, що у штатці немає окладів нижче 8 647 грн .
- Перевірка пільговиків: перегляньте зарплати працівників з інвалідністю. Якщо їх дохід менший за 8 647 грн — підніміть оклад.
- Військовий облік: якщо ви ще не призначили відповідальну особу за військовий облік наказом — зробіть це вже.
