Плануєте запуск компанії в Україні? Якщо йдеться про товариство з обмеженою відповідальністю, почати варто з базового: реєстрації та розуміння, які документи потрібні. Також бажано розібрати форми, канали подання, строки й типові помилки. У фокусі – ТОВ, адже це гнучка форма для більшості видів діяльності.
Реєстрація ТОВ: вибір форми та каналу подання
Оберіть, де проводитимете дію: онлайн (портал Дія/«Будинок юстиції») чи офлайн (держреєстратор/нотаріус/ЦНАП). Це вплине на строки, пакет документів і процедуру. Для ТОВ додатково визначають розмір статутного капіталу, склад і частки учасників, КВЕДи, систему оподаткування (загальна/єдиний податок) та, за потреби, ПДВ-реєстрацію. Щоб розуміти, як здійснюється державна реєстрація підприємства, достатньо знати базові кроки: підготовка документів → подання → розгляд → внесення до реєстру.
Реєстрація підприємств в Україні: ТОВ, ПП чи ФОП
ТОВ – тип бізнес-структури, що поєднує риси корпоративного устрою та простоти управління, притаманної товариствам (або індивідуальній моделі для ТОВ з одним учасником), підходить для малого бізнесу. Приватне підприємство (ПП) – гнучка форма, заснована на приватній власності, і може бути придбана як уже існуюча, готова бізнес-одиниця. Однак, варто враховувати, що реєстрація приватного підприємства як організаційно-правової форми припинена з 28 серпня 2025 року. ФОП – це форма підприємницької діяльності, а не підприємство в правовому сенсі. Для цієї форми характерні мінімум бюрократії та проста звітність.
Як здійснюється державна реєстрація ТОВ: онлайн чи офлайн
Через портал «Дія» доступне оформлення ТОВ на підставі модельного статуту: подання займає до 20 хвилин, автоматично – приблизно хвилина, з участю реєстратора – до 1 робочого дня. Офлайн діє загальний строк розгляду документів – до 24 годин після надходження (крім вихідних/свят).
Які документи потрібні для реєстрації підприємства: базовий пакет юрособи
Найчастіше підприємців цікавить, що потрібно для реєстрації підприємства в статусі юридичної особи. Закон визначає обов’язковий перелік, а також вимоги до оформлення (державною мовою, без виправлень, з КЕП для е-форм).
Які документи необхідно подати для реєстрації підприємства: перелік ТОВ/іншої юрособи
Під час створення юридичної особи (зокрема ТОВ) важливо заздалегідь підготувати базовий пакет документів. Це зекономить час, допоможе уникнути відмови в держреєстрації та забезпечить коректний старт діяльності. Перелік необхідних паперів:
- заява про державну реєстрацію юридичної особи, рішення засновника/протокол загальних зборів про створення ТОВ;
- статут (власний або модельний);
- відомості про учасників і їхні частки, розмір статутного капіталу;
- відомості про керівника, місцезнаходження, КВЕДи;
- відомості про кінцевих бенефіціарних власників (КБВ) і структура власності (з урахуванням вимог до схеми та ідентифікаційних даних), за потреби – заяви щодо системи оподаткування/ПДВ.
Перед поданням зверніть увагу на особливі випадки, а також перевірте актуальні вимоги й форми документів у державного реєстратора або на офіційних ресурсах, щоби подати повний і коректно оформлений пакет.
Які необхідно мати документи для реєстрації підприємства малого бізнесу і ТОВ: вимоги до оформлення
Документи подаються українською мовою, без підчисток і дописок. Е-документи підписуються КЕП, паперові заяви – особисто або з нотаріальним засвідченням підпису при поданні поштою. Рішення уповноважених органів ТОВ мають відповідати законодавству й бути належно оформленими: дата, порядок денний, кворум/склад учасників, підписи. Додатково звертайте увагу на актуальні правила перевірки інформації про КБВ і структуру власності (оновлення Мін’юсту 2024-2025 рр.), аби уникнути запитів на уточнення від реєстратора.
Реєстрація підприємства: ТОВ як нова норма. Чому ПП більше не реєструється?
Якщо планується реєстрація підприємства, як приватного, варто знати наступне. Зареєструвати нове приватне підприємство (ПП) неможливо з 28 серпня 2025 року – моменту, коли втратив чинність Господарський кодекс України, що регулював цю форму. Відтоді існуючі ПП мають перехідний період до 28 серпня 2028 року для добровільного перетворення на ТОВ (Товариство з обмеженою відповідальністю) або ліквідації, інакше до них автоматично застосовуватимуться норми закону про ТОВ, а їхні статути будуть вважатися недійсними в частині, що суперечить законодавству про ТОВ. Проте на ринку є чимало готових приватних підприємств, які можна придбати.
Щоб купити готове приватне підприємство (ПП), рекомендується зробити перевірку (аудит), підготувати нову редакцію статуту, договір купівлі-продажу корпоративних прав, оформити нотаріально акт прийому-передачі прав, а також документи продавця, і перереєструвати підприємство на себе, внести зміни в ЄДР.
Реєстрація підприємця якщо обираєте ФОП
Підприємець подає мінімальний пакет документів: заяву на державну реєстрацію та (за потреби) заяви на обрання спрощеної системи оподаткування або реєстрацію платником ПДВ. Це забезпечує швидкий старт для малого бізнесу. Оперативна обробка реєстраційних документів – звичайна практика, якщо пакет підготовлений коректно. Найчастіше затримки виникають через неточності, допущені у заповненні заяв, проблеми з кваліфікованим електронним підписом (КЕП) або помилки в даних про кінцевого бенефіціарного власника (КБВ). Після внесення запису в реєстр залишиться перейти до практичних кроків – відкрити рахунок, налаштувати податковий режим (єдиний податок/ПДВ), організувати бухгалтерський облік і внутрішню політику.
Поради ТОВ і малому бізнесу
Для тих, хто шукає які документи потрібні для реєстрації підприємства: зафіксуйте ключові параметри ще до подання заяви. Визначте склад учасників і їхні частки, підготуйте статут (власний чи модельний), оберіть КВЕДи, систему оподаткування (загальна чи єдиний податок, за потреби – ПДВ), модель управління (одноосібний директор чи кілька органів), місцезнаходження. Заздалегідь сформуйте відомості про кінцевих бенефіціарних власників і структуру власності. Підготуйте КЕП для засновників і уповноважених осіб, а також реквізити для відкриття корпоративного рахунку після реєстрації.
Процес і строки: крок за кроком (ТОВ)
Тримайте в голові загальний алгоритм – так зрозумієте, як здійснюється державна реєстрація ТОВ чи ФОП й коли чекати результат. Офіційна статистика показує, що попит стабільно високий: лише за перше півріччя 2025 року зареєстровано 161,26 тис. нових бізнесів (19,22 тис. юросіб і 142,05 тис. ФОП). Покроково для ТОВ:
- Підготуйте пакет документів.
- Оберіть канал подання: онлайн (Дія/«Будинок юстиції») чи офлайн (ЦНАП/держреєстратор/нотаріус).
- Подайте заяву й підпишіть е-документи КЕП засновника(ів)/представника.
- Очікуйте внесення запису до ЄДР і присвоєння коду ЄДРПОУ.
- Відкрийте корпоративний рахунок (IBAN), за потреби подайте заяву на ПДВ/єдиний податок, налаштуйте бухгалтерський облік і кадрові процедури.
«Західна Консалтингова Група» надає повний супровід створення бізнесу з акцентом на ТОВ: консультуємо щодо оптимальної форми, статутних положень, оподаткування, КВЕДів і вимог до КБВ. Беремо на себе підготовку та подання документів – від формування статуту й протоколів до отримання запису в реєстрі, відкриття рахунку та стартових податкових налаштувань. Працюємо «під ключ» і регулярно повідомляємо про зміни законодавства, тож клієнт отримує швидкий запуск і подальшу відповідність державним вимогам.
