Особливо актуальною є зараз зміна місця знаходження підприємств та підприємців із зони проведення АТО, переведення з Луганська у Львів, перереєстрація з Донецька до Львова, перевід компаній з Криму на материкову Україну, в тому числі у Львів і область. Ми дослідили звернення наших клієнтів, які переважно шукають послуги зміни місцезнаходження.
Разом з переводом фірми і зміною місцезнаходження часто замовляють: – Зміну КВЕДів ЮО або ФОП, куди входить (доповнення, виключення КВЕД, приведення у відповідність до діючого класифікатора, реєстраційна карта, ЄДР, виписка з ЄДР за 1 день, – реєстрацію зміни керівника, куди входить (рішення власника, або протокол зборів учасників, ЄДР, реєстраційна картка, виписка) за 4 дні. – підготовку і реєстрацію змін до статуту, зміну власників, куди входить прийняття за рішенням нових учасників, або добровільний вихід за заявою + рішення/протокол, статут, нотаріус – якщо ФО, заяви, реєстраційні картки, ЄДР, – за 4 дні, – підготовку і реєстрацію змін статуту, зміна власників (викуп товариством, примусове виключення, відчуження часток за договорами, спадкування, правонаступництво) – рішення/протокол, статут, нотаріус – як-що ФО, договори, згода подружжя, згода інших співвласників, підтвердження внеску в СФ, реєстраційні картки, ЄДР, – за 6 днів, – підготовку і реєстрацію змін статуту, зміну власників, якщо набуваються або припиняються права учасника-нерезидента, – за 6 днів, – інші зміни статуту – капіталу, запис адреси без змін власників, виходу, входу, відчуження часток, спадкування – рішення або протокол, статут, нотаріальне посвідчення при необхідності, та ЄДР, за 4 дні, – зміну місцезнаходження в межах адмінрайону, зміна даних реєстру у державних органах, – за 10 днів, – зміну місцезнаходження в інший адмінрайон, зняття і постановку на облік в державних органах, заміна печатки – за 20 днів, – подача та отримання документації щодо зміни реєстраційних даних, довідок з соцфондів, Статистики, ДПІ, Митниці інших державних органів за 5 днів.
Конкретна вартість кожної послуги, якщо вона не є стандартною, визначається, виходячи з її змісту, етапів та строків виконання. Ми надаємо деталізовану комерційну пропозицію по вартості послуг та складу накладних витрат, зборів, мита.
Ми маємо представників у багатьох містах України, які допоможуть вам зняти підприємство чи ФОПа з обліку за старим місцем знаходження, а ми завершимо усі процедури на новому місці обліку. Також нагадаємо що на підставі наказу Мінюсту від 14.03.2014 № 525/5 «Про проведення реєстраційних дій щодо зміни місцезнаходження юридичних осіб та місця проживання фізичних осіб-підприємців», реєстр. Мінюсту17.03.2014 за № 358/25135, передбачено, що компанії і ФОПи, що зареєстровані на території АР Крим та Севастополя, для зміни свого місцезнаходження або місця проживання, можуть звернутися до будь-якого держреєстратора України за межами АР Крим. Це актуально і для переводу підприємства до Львова з Донецька, перереєстрації фірми з Луганська до Львова і для перереєстрації компанії з Донецька у Львівську область, чи, переїзду бізнесу з Луганська на Західну Україну, не обов’язково у Львів.
Сподіваємося що Мінюст врегулює питання перереєстрації з Донецька і Луганська аналогічно, як це було зроблено для переведення підприємств з Криму на материкову Україну. Ми готові у цьому вам допомогти.З цією послугою можна замовити послугу із забезпечення місця знаходження та обробки кореспонденції, з адресою, наданою за офіційним договором у приміщенні, яке належить нашій компанії на праві власності.
Переїзд підприємства потребує обов’язкової перереєстрації юридичної адреси в Єдиному державному реєстрі (ЄДР), де зберігаються офіційні дані про всіх юридичних осіб. Згідно зі ст. 93 Цивільного кодексу та Законом № 755, місцезнаходженням юридичної особи вважається офіс, де здійснюється щоденне керівництво її діяльністю. Якщо потрібна зміна місця реєстрації юридичної особи, необхідно повідомити відповідні державні органи та зацікавлених осіб.
Ігнорування цього обов’язку може призвести до фінансових санкцій. Якщо нове місцезнаходження не внесено до ЄДР, податковий орган може накласти штраф у розмірі 1 020 грн на підставі п. 117.1 Податкового кодексу. Крім того, якщо підприємство буде відсутнє за зазначеним у ЄДР місцем під час візиту інспекторів Держпраці, його можуть оштрафувати на суму до 113 600 грн за недопуск до перевірки й створення перешкод (ст. 265 КЗпП).
Важливо також враховувати, що на стару адресу і далі будуть надходити важливі документи. Ігнорування офіційної кореспонденції може негативно вплинути на діяльність підприємства, оскільки втрачаються важливі повідомлення від державних органів чи контрагентів. Тому варто вчасно внести нові дані до ЄДР та оформити необхідні документи, щоб уникнути ризиків і санкцій.
Насамперед потрібно ознайомитись зі статутом підприємства: чи вказане там місцезнаходження. Якщо вказане, одночасно з внесенням даних до ЄДР потрібно змінити й статут. Радимо виключити адресу зі статуту, щоб уникнути повторного переоформлення. Перелік документів залежить від статуту. Якщо зазначено місцезнаходження, подайте держреєстратору:
заяву (форма 2);
документ про сплату адмінзбору (910 грн у 2024 році);
рішення про зміну адреси та нову редакцію статуту.
Якщо в статуті відсутнє місцезнаходження, потрібно подати лише заяву й документ про сплату адмінзбору. Зміна юридичної адреси підприємства вноситься до ЄДР протягом 24 годин після подання документів (крім вихідних).
Якщо відомості про нове місцезнаходження підприємства внесено до ЄДР, то податковий орган дізнається про оновлення автоматично через інформаційну взаємодію між системами державних органів (ст. 13 Закону № 755). Додатково інформувати податкову не потрібно, крім випадків, коли йдеться про дані, що не відображені в ЄДР.
Якщо зміна адреси ТОВ пов’язана з орендою нового приміщення, підприємство зобов’язане подати форму № 20-ОПП. Ця форма використовується для повідомлення податкових органів про зміну об’єктів оподаткування (ст. 63 ПКУ). Потрібно вказати як закриття об’єкта (попередньої оренди), так і відкриття нового об’єкта (нової оренди) за новою адресою. Ця процедура є обов’язковою для обліку податкових органів і допомагає відстежувати актуальні об’єкти оподаткування платника податків.
Щоб оновити дані про місцезнаходження юридичної особи потрібно виконати низку юридичних процедур, що забезпечують коректне оновлення інформації в податковій та інших державних реєстрах. Особливо важливо знати, які документи варто подавати, щоб уникнути помилок і штрафних санкцій:
Платникам єдиного податку (ЄП) — якщо підприємство на третій групі ЄП змінює податкову адресу, потрібно подати заяву до податкової до кінця кварталу (наприклад, якщо переїзд у січні, подати до 31.03). Використовується форма, затверджена наказом Мінфіну № 308.
Платникам ПДВ — при переході на нове місце або переведення в інший контролюючий орган перереєстрація платника ПДВ не потрібна — дані вносяться автоматично на основі ЄДР.
Власникам РРО — на стару адресу потрібна перереєстрація на нову протягом 5 робочих днів, подаючи заяву за формою № 1-РРО.
Платникам ЄСВ — зміна юридичної адреси підприємства не потребує додаткових документів щодо ЄСВ, переведення на інший облік здійснюється автоматично за даними ЄДР.
Сплата податків — у разі зміни адміністративно-територіальної одиниці сплата податків до кінця бюджетного року відбувається за місцем попередньої реєстрації.
Дотримання правил повідомлення податкової під час переходу на нову адресу підприємства є важливим кроком для безперервної та законної діяльності. Завчасне виконання вимог забезпечує уникнення проблем із податковою звітністю та дає підприємству змогу плавно адаптуватися до нових умов.
Зміна адреси підприємства — важливий крок, який потребує своєчасного інформування всіх зацікавлених органів та контрагентів. Це допоможе уникнути можливих труднощів, пов’язаних із ліцензійними зобов’язаннями, банківськими відносинами та виконанням договорів:
Органи ліцензування — якщо підприємство має ліцензію, потрібно повідомити відповідний орган про нове місцезнаходження в строки, зазначені в ліцензійних умовах. Наприклад, для охоронної діяльності повідомлення варто подати протягом місяця. За порушення термінів може бути накладено штраф згідно з КУпАП.
Банки, що обслуговують — чітких вимог щодо повідомлення банків немає, проте це питання зазвичай регулюється умовами договору. Тому варто переглянути договір із банком та виконати передбачені дії.
Контрагенти — оскільки адреса є обов’язковим реквізитом у договорах, важливо повідомити контрагентів про оновлення у встановлений строк. Бажано узгодити нюанси в договорі через підписання додаткової угоди, щоб уникнути можливих труднощів із доставленням документів на стару адресу.
Вчасне інформування необхідних органів і партнерів є ключовим для забезпечення безперервності бізнес-процесів. Це сприятиме стабільній роботі підприємства та підтримці ділових відносин.
Зміна адреси підприємства — складний процес, що вимагає уважного підходу та знання юридичних нюансів. Наша компанія «Західна Консалтингова Група» готова надати професійну допомогу на всіх етапах процесу. Допоможемо з підготовкою необхідних документів, включно із заявою до податкових органів, органів ліцензування та інших установ.
Наші фахівці знають усі вимоги та строки, що дасть змогу уникнути помилок і затримок. Також надамо шаблони листів для інформування контрагентів, щоби підтримувати ділові стосунки без перерв. Це охоплює підготовку додаткових угод до наявних договорів. Наші експерти перевіряють ліцензійні умови й готують відповідні заявки. Забезпечимо супровід під час реєстрації нової адреси у всіх відповідних органах. Ви можете бути впевнені, що перехід на нове місце відбудеться гладко та без зайвих ускладнень.
Зміна юридичної адреси — поширена процедура, особливо актуальна для компаній, що змінюють регіон діяльності. Найчастіше це стосується переїзду з Херсонської, Запорізької чи Сумської областей до Львова та інших регіонів заходу України. Оновлення адреси є обов’язковим для фіксації в ЄДР — державному реєстрі, який містить інформацію про всі юридичні особи. Якщо цього не зробити, органи контролю можуть накласти штраф у розмірі 1 020 грн, а відсутність підприємства за вказаною в реєстрі адресою може спричинити санкції до 113 600 грн. Також неактуальна адреса — це втрата важливої офіційної кореспонденції, що негативно впливає на виконання зобов’язань перед державою і контрагентами.
Юридична процедура оформлення нового місця реєстрації передбачає підготовку заяви, сплату адміністративного збору, подання нової редакції статуту. У ЄДР зміни вносяться протягом одного робочого дня після подання документів. Податкові органи отримують оновлені дані автоматично, але у випадку оренди нового приміщення потрібно подати форму № 20-ОПП, а власники РРО мають обов’язково провести перереєстрацію протягом п’яти робочих днів. Для платників єдиного податку третьої групи необхідно подати відповідну заяву до податкової до кінця кварталу. Окремо варто зазначити, що на нову адресу має бути оформлений офіційний договір або підтвердження права власності, адже інакше реєстратор відмовить в оновленні.
Оновлення юридичної адреси підприємства часто поєднується з іншими реєстраційними діями. Серед найбільш актуальних послуг — зміна КВЕДів, власників або складу учасників, реєстрація нового керівника, підготовка статуту. Наприклад, зміна керівника або складу учасників компанії здійснюється протягом 4–6 днів із підготовкою необхідних документів. Якщо потрібно оновити дані нерезидента або відбувається спадкування частки, перелік документів збільшується, як і час виконання процедури. Також варто враховувати терміни: у межах одного адміністративного району процедура триває до 10 днів, а у разі переїзду в інший регіон — до 20 днів з урахуванням усіх етапів зняття і постановки на облік у відповідних держорганах.
Разом із юридичними діями потрібно підготувати супровідні документи: довідки зі статистики, податкових інстанцій, соцфондів, митниці, а також нові виписки з ЄДР. Також варто подбати про актуалізацію інформації в усіх органах контролю, повідомити банки та ліцензійні відомства, внести зміни до договорів із контрагентами. У разі використання РРО або орендованих об’єктів оподаткування необхідно подати відповідні форми до податкової служби. Усі ці дії мають бути здійснені у встановлені строки, щоб уникнути перерв у роботі та фінансових санкцій.
Зміна юридичної адреси — це не лише оновлення реєстраційних даних у ЄДР, а цілий комплекс процедур, що охоплює взаємодію з державними органами, банками, ліцензійними відомствами, а також партнерами й клієнтами. Окрему увагу варто приділити формуванню пакета документів: статутні зміни, заяви, довідки, нотаріальні згоди, протоколи, договори, повідомлення. Кожен крок має відповідати вимогам закону, щоб уникнути відмов у реєстрації або штрафів:
У разі змін складу учасників або адреси з переходом у новий адмін район, знадобиться додаткове зняття з обліку й постановка на облік у новій податковій. Обов’язково потрібно повідомити про нову адресу органи ліцензування — інакше можна втратити чинність дозвільних документів.
Важливо забезпечити юридичне закріплення нової адреси — через договір оренди або право власності, адже без підтвердження адреси держреєстратор відмовить у внесенні змін.
Варто подбати про отримання вхідної кореспонденції: навіть після зміни місця обліку, державні органи можуть надсилати повідомлення за старою адресою. Це створює ризики пропущених термінів, штрафів, непорозумінь із контрагентами чи банками.
Оскільки адреса є обов’язковим реквізитом у більшості договорів, варто завчасно підготувати додаткові угоди про зміну реквізитів, щоб уникнути затримок у фінансових операціях чи постачанні товарів. Усіх цих труднощів легко уникнути, звернувшись до фахівців. «Західна Консалтингова Група» надає повний юридичний супровід зміни місцезнаходження підприємств і ФОП — швидко, законно й без зайвого клопоту.
|
Підписатися на новини
Підпишіться на щотижневий дайджест новин і будьте в курсі подій без зайвого спаму Підписатися |
