Rejestracja spółki, Sp. z o.o. na Ukrainie

+38 (032) 247-01-00; +38 (067) 000-13-27

е-mail: yp@zkg.ua

Rejestracja spółki zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Ukrainy: zasady, procedura i problemy związane z procedurą

W ostatnich latach liczba prywatnych przedsiębiorstw na Ukrainie stałe rośnie, pomimo inflacji, kryzysu finansowego i przeważnie biurokratycznego aparatu kontroli rządu i biznesu. Tak więc założenie własnego biznesu i uczynienie z niego głównego źródła dochodu stało się powszechne na Ukrainie i w innych demokratycznych krajach Europy i świata. Obywatele, którzy posiadają jakąś własność prywatną i kapitał początkowy, łączą się w spółki i grupy lub zakładają jednoosobowe firmy. Jednak często już na pierwszych etapach tej drogi napotykają na szereg problemów i pytań, których zwykli Ukraińcy, a tym bardziej nierezydenci, często nie potrafią rozwiązać samodzielnie. Przede wszystkim dotyczy to procedury i zasad rejestracji przedsiębiorstw oraz określenia głównych fundamentów przyszłej działalności gospodarczej:

• forma własności przedsiębiorstwa;
• liczby udziałowców w kapitale zakładowym i jego łącznej wielkości;
• zasady prowadzenia działalności gospodarczej i podziału dochodów z niej;
• wysokość inwestycji priorytetowych (początkowych) i przyszłych (bieżących) itp.

Aby jak najskuteczniej znaleźć odpowiedzi na powyższe pytania, a tym samym zapewnić sobie możliwość szybkiego rozwoju przedsiębiorstwa od pierwszych dni i przynieść maksymalny zysk jego założycielom, racjonalni przedsiębiorcy angażują na etapie planowania strategicznego konsultantów i prawników.

Jak zarejestrować jednoosobową działalność gospodarczą i spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością na Ukrainie: lista wymaganych dokumentów

Prawo o rejestracji państwowej osób prawnych wymaga przestrzegania określonej procedury i przygotowania odpowiednich dokumentów do utworzenia Sp. z o.o., spółki akcyjnej,  niepublicznej spółki akcyjnej. Już sam wybór formy własności wpływa na wysokość i podział zysków oraz odpowiedzialność za wyniki działalności gospodarczej. Często korzystną alternatywą jest rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej. Warto jednak wcześniej zrozumieć kryteria, ryzyko i ograniczenia, które istnieją dla każdej formy własności zgodnie z ustawą o państwowej rejestracji osób prawnych.

Wysoko wykwalifikowany konsultant pomoże Ci określić, czy właściwe jest zarejestrowanie przedsiębiorstwa prywatnego dla konkretnego biznesu, a także wybrać jego system opodatkowania: ogólny lub uproszczony. Jeśli bardziej odpowiednie jest zarejestrowanie spółki Sp. z o.o., konieczne jest prawidłowe określenie rodzajów działalności gospodarczej, a także szybkie zebranie i prawidłowe przygotowanie wszystkich dokumentów wymaganych do rejestracji państwowej osób prawnych.

Aby szybko zarejestrować nową firmę jako przyszłego podatnika i podmiot gospodarczy, należy złożyć następujące dokumenty zgodnie z ustawą “O rejestracji państwowej osób prawnych, przedsiębiorców indywidualnych i organizacji publicznych”:

1. Formularz 1, czyli karta rejestracyjna przyszłego podmiotu prawnego, która jest wypełniana zgodnie z ustaloną procedurą i według wzorów opracowanych przez władze ustawodawcze. Na tym etapie podmiot gospodarczy jest identyfikowany jako powstały w wyniku utworzenia nowego podmiotu prawnego lub w wyniku reorganizacji wcześniej istniejących podmiotów prawnych, które podejmują decyzje o połączeniu, podziale, przekształceniu w inny podmiot prawny o nowych funkcjach i uprawnieniach itp.
2. Protokół ze spotkania założycieli poświadczający ich decyzję o utworzeniu nowej osoby prawnej lub przekształceniu istniejącej. Należy złożyć oryginał dokumentu, a kopia musi być poświadczona przez notariusza.
3. Statut spółki w dwóch egzemplarzach. Określa on podstawy działalności przyszłej spółki oraz zasady podziału wyników tej działalności (zysków lub strat) i odpowiedzialności za nie. Każda strona karty złożonej do rejestracji państwowej Sp. z o.o. jest numerowana i może być podpisana przez każdego z założycieli osoby prawnej. Kopia statutu jest następnie zszywana i dołączana do listy dokumentów składowych.
4. Pełnomocnictwo dla osoby reprezentującej interesy założycieli w odpowiednich organach podczas procesu rejestracji firmy na Ukrainie (prawnik, konsultant itp.).
5. Dodatkowo, w określonych przypadkach, należy dostarczyć następujące dokumenty:

• decyzja Komitetu Antymonopolowego Ukrainy lub Gabinetu Ministrów Ukrainy o udzieleniu zezwolenia lub zgody na koncentrację podmiotów gospodarczych, jeżeli istnieje zagrożenie utworzenia przedsiębiorstwa, które może stać się monopolistą;
• w przypadku nierezydentów Ukrainy, którzy chcą założyć podmiot gospodarczy na Ukrainie, powinni dodatkowo przedstawić informacje o ich rejestracji jako nierezydentów;
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia przekształcenia prawnego spółki (w przypadku podziału – bilans podziału, a w przypadku połączenia – akt przeniesienia).

Z naszego doświadczenia wynika, że to właśnie prywatni notariusze posiadający uprawnienia referendarzy państwowych najsprawniej i najbardziej profesjonalnie dokonują wpisu danych do rejestru osób prawnych oraz innych czynności rejestracyjnych.

W większości przypadków bezpośrednia rejestracja prywatnego przedsiębiorstwa lub Sp. z o.o. jest szybka. Trwa 1-2 godziny i zależy od szybkości działania rejestru. Jednakże, jeśli podczas weryfikacji dokumentów zostaną znalezione błędy, nieścisłości lub ukryte fakty, państwowa rejestracja prywatnego przedsiębiorstwa może zostać opóźniona lub nawet całkowicie odrzucona.

Procedura rejestracji państwowej osób prawnych krok po kroku

Aby założyć nowy podmiot gospodarczy, konieczne jest przejście przez kilka ugruntowanych etapów charakteryzujących się ustandaryzowanym obiegiem dokumentów i jasnym określeniem działań założycieli firmy. Tym samym procedurę zakładania firmy dla nowego biznesu można opisać w następujący sposób:

1. Najważniejszym krokiem jest podjęcie decyzji o założeniu podmiotu prawnego i jej udokumentowanie. Z reguły odbywa się oficjalne spotkanie wszystkich uczestników przyszłego biznesu (czyli jego założycieli), na którym omawiane są główne cele i zasady dalszej działalności, chyba że założyciel zakłada firmę sam. Decyzje podjęte na spotkaniu są zapisywane w protokole z zebrania, który jest podpisywany przez wszystkich członków.
2. Przygotowanie dokumentów do wpisu do Jednolitego Rejestru Osób Prawnych i Osób Fizycznych-Przedsiębiorców. Lista takich dokumentów została już wymieniona w poprzednim punkcie. Ważne jest, aby natychmiast złożyć jak najwięcej dokładnych danych, dokumentów lub wyciągów z listy, aby zapewnić sprawną i szybką rejestrację państwową osoby prawnej.
3. Przed rozpoczęciem działalności gospodarczej, tj. przed otwarciem jednoosobowej działalności gospodarczej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, konieczne jest uzyskanie wyciągu z Jednolitego Rejestru Osób Prawnych i Osób Fizycznych–Przedsiębiorców, który kiedyś był analogiczny do certyfikatu rejestracji państwowej osoby prawnej, po złożeniu powyższych dokumentów.
4. W zasadzie po uzyskaniu wypisu z Jednolitego Rejestru Osób Prawnych i Osób Fizycznych-Przedsiębiorców można zacząć prowadzić działalność gospodarczą i uzyskiwać z niej dochody. Na tym jednak nie kończy się proces odwiedzania instytucji państwowych. Kolejnym, opcjonalnym krokiem może być złożenie danych o nowo utworzonej osobie prawnej do Państwowej Służby Podatkowej w celu rejestracji jako podatnik VAT i/lub pojedynczy podatnik, a także w celu uzyskania pieczęci, jeśli jest to pożądane.

Kiedy wszystkie kroki zostały wykonane i otrzymano odpowiednie dokumenty rejestracyjne osoby prawnej, można uznać, że rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej jest zakończona i można rozpocząć rozwijanie biznesu. Każda nowo utworzona osoba prawna jest teraz wpisywana do Jednolitego Rejestru Osób Prawnych i Osób Fizycznych – Przedsiębiorców. Wypis z Jednolitego Rejestru Osób Prawnych i Osób Fizycznych-Przedsiębiorców i dane w tym elektronicznym rejestrze państwowym są w rzeczywistości paszportem dla młodej firmy. Poświadczają one, że właściciele osoby prawnej prowadzą działalność gospodarczą zgodnie z prawem i są płatnikami podatków i ceł. Po uzyskaniu wszystkich powyższych dokumentów nowy podmiot prawny stanie się oficjalnie pełnoprawnym uczestnikiem stosunków rynkowych. Czasami jednak przedsiębiorcy, a nawet niektórzy księgowi, czy prawnicy nie są w stanie prawidłowo i szybko zebrać i przygotować wszystkich niezbędnych dokumentów. W takim przypadku rozsądną decyzją jest współpraca z firmą konsultingową, której specjaliści zajmą się biurokracją związaną z uzyskaniem pozwoleń i certyfikatów. W końcu nie chodzi tylko o przygotowanie wszystkich danych, złożenie urzędowych druków i wypełnienie ujednoliconych formularzy. Po otrzymaniu papierów należy koniecznie sprawdzić, czy nazwa firmy i jej adres prawny są prawidłowe. Procedura rejestracji Sp. z o.o. i jednoosobowej działalności gospodarczej jest taka sama na całej Ukrainie, co znacznie upraszcza procedurę dla tych, którzy są nowi w takiej działalności. Szczególna uwaga i szczególne umiejętności są wymagane przy reorganizacji firmy (podział, połączenie, przekształcenie firmy i kilku firm), rejestracji państwowej rozwiązania osoby prawnej i zmiany dyrektora Sp. z o.o. Ogólnie rzecz, biorąc, procedura rejestracji państwowej osób prawnych zapewnia najbardziej wygodny i skuteczny sposób oficjalnej rejestracji firmy. Z roku na rok rząd przyjmuje nowe decyzje i ustawy w celu uproszczenia pracy dla podatników i demokratyzacji biznesu na Ukrainie. Specjaliści Kancelarii Prawnej Yanovsky & Partners holdingu usług profesjonalnych “Zachodnia Grupa Konsultingowa” pomogą Państwu wykonać wstępne prace lub udzielą szczegółowych porad, jak założyć firmę i prowadzić działalność gospodarczą legalnie, prawidłowo i wygodnie.

Na całkowity koszt rejestracji spółki składają się koszty obsługi prawnej i koszty ogólne.

Będziemy wdzięczni, jeśli skontaktują się Państwo z naszymi specjalistami.

()