Zatwierdzony Decyzją Walnego Zgromadzenia LLC „Western Consulting Group” nr 01/19 z dnia 10 stycznia 2019 r. Regulamin przetwarzania i ochrony danych osobowych LLC „Western Consulting Group” Ogólne pojęcia i zakres stosowania Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Western Consulting Group” (dalej – „Spółka”) szanuje prawa związane z danymi osobowymi podmiotów danych osobowych, które otrzymuje w toku swojej działalności i stara się je chronić. Niniejsze rozporządzenie określa sposoby gromadzenia, przetwarzania, wykorzystywania i ochrony danych osobowych, do których zaliczają się m.in. dane o: osobach odwiedzających strony internetowe i inne zasoby internetowe Spółki (zwanej dalej „Serwisem”); osoby fizyczne i prawne, z którymi Spółka współpracowała w ramach prowadzonej działalności (kontrahenci, nabywcy i dostawcy towarów i usług); wszelkie inne strony trzecie, w ramach interakcji, komunikacji, współpracy, z którymi Spółka uzyskała lub mogła uzyskać dostęp do danych osobowych takich osób trzecich. Niniejszy Regulamin jest obowiązkowy dla stosowania przez osobę upoważnioną (jak zdefiniowano to pojęcie poniżej) oraz pracowników/przedstawicieli Spółki, którzy bezpośrednio przetwarzają i/lub mają dostęp do danych osobowych w związku z wykonywaniem swoich obowiązków służbowych; W niniejszym Rozporządzeniu pojęcia używane są w następującym znaczeniu: baza danych osobowych – nazwany zbiór uporządkowanych danych osobowych w formie elektronicznej i/lub w formie plików danych osobowych; osoba upoważniona – wyznaczona osoba spośród pracowników/przedstawicieli i/lub partnerów Spółki, która organizuje prace związane z ochroną danych osobowych podczas ich gromadzenia i przetwarzania; właściciel bazy danych osobowych – Spółka, której za zgodą podmiotu danych osobowych zostało przyznane prawo do przetwarzania tych danych, która wyraża zgodę na cel przetwarzania danych osobowych w tej bazie, ustala skład tej bazy danych dane i sposoby ich przetwarzania, chyba że Ustawa stanowi inaczej (poniżej zdefiniowano to pojęcie); publicznie dostępne źródła danych osobowych – spisy, książki adresowe, rejestry, wykazy, katalogi, bazy danych, inne usystematyzowane zbiory jawnej informacji zawierającej dane osobowe, zamieszczane i publikowane za wiedzą Podmiotu (w rozumieniu tego pojęcia poniżej); Prawo – Ustawa Ukrainy „O ochronie danych osobowych” nr 2297-VI z dnia 1 czerwca 2010 r. (z późn. zm.); zgoda podmiotu danych osobowych – dobrowolne wyrażenie woli osoby fizycznej (pod warunkiem, że zostanie ona poinformowana) w sprawie wyrażenia zgody na przetwarzanie jej danych osobowych zgodnie z podanym celem ich przetwarzania, wyrażone w formie pisemnej lub w formie pozwalającej stwierdzić, że zgoda została wyrażona; przetwarzanie danych osobowych – oznacza czynność lub zespół czynności wykonywanych w całości lub w części w informacyjnym (automatycznym) systemie danych osobowych, a które związane są ze zbieraniem, rejestracją, gromadzeniem, przechowywaniem, adaptacją, zmianą, odnawianiem, wykorzystywaniem i rozpowszechnianiem (dystrybucja, wdrażanie, przekazywanie), depersonalizacja, usuwanie informacji o Podmiotach; wspólnikami Spółki są Kancelaria Prawna Yanovsky i Partnerzy, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Saved Assets Medium”, Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Saved Assets Medium”, Przedsiębiorstwo Prywatne „Akademia Profesjonalnego Księgowego”; dane osobowe – dane umożliwiające osobistą identyfikację Podmiotu, zarówno indywidualnie, jak i w połączeniu z innymi informacjami dostępnymi Spółce, w tym pochodzącymi z publicznie dostępnych źródeł danych osobowych; administrator danych osobowych – osoba fizyczna lub prawna, która jest upoważniona przez właściciela danych osobowych lub na podstawie przepisów prawa do przetwarzania tych danych w imieniu właściciela; podmiot danych osobowych (dalej – Podmiot) – każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Spółkę zgodnie z jej celami i celem przetwarzania określonym w niniejszym Regulaminie.
Dokument ten określa: kto jest właścicielem i administratorem danych objętych niniejszą polityką oraz w jaki sposób Podmiot może skontaktować się ze Spółką; cel gromadzenia i przetwarzania przez Spółkę danych osobowych Podmiotu; sposoby pozyskiwania przez Spółkę danych osobowych Subskrybenta; sposoby wykorzystania danych osobowych Podmiotu przez Spółkę; warunki przechowywania danych osobowych Subskrybenta przez Spółkę; sposoby przekazywania przez Spółkę danych osobowych Subskrybenta podmiotom trzecim; prawa Uczestnika dotyczące jego danych osobowych; zmiany Regulaminu. Cel gromadzenia i przetwarzania danych osobowych Spółka zbiera i przetwarza dane osobowe w celu: rejestracji, gromadzenia, przechowywania i aktualizacji informacji o Podmiotach, a także innych podmiotach trzecich; pozyskiwanie przez Podmiotów informacji dotyczących działalności Spółki; interakcja z Podmiotami w celu sprzedaży towarów (świadczenia usług) Spółki; uzyskanie pomocy w celu ochrony praw i interesów Spółki; realizacja celów i zadań przewidzianych w dokumentach założycielskich Spółki. Właściciel danych osobowych Spółka jest właścicielem danych osobowych Subskrybenta w rozumieniu art. 1 Ustawy. W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących postępowania Spółki z danymi osobowymi Podmiotu, można skontaktować się ze Spółką pod adresem: office@zkg.ua lub pod innymi danymi kontaktowymi zamieszczonymi na Stronie. Oficjalny adres Spółki: Ukraina, 79005, Lwów, ul. Dudajewa, bldg. 19, mkw. 1. Informacje, jakie Spółka może gromadzić na temat Podmiotu Spółka może zbierać i przetwarzać dane osobowe Podmiotu: w trakcie swojej działalności, w tym za pośrednictwem Strony; podczas komunikacji ze Spółką za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych środków komunikacji; podczas rejestracji Podmiotu na wydarzenia i działania Spółki lub podczas zadawania pytań na ich temat; gdy Subskrybent wysyła prośby o otrzymanie informacji o towarach (usługach) Spółki, a także gdy Subskrybent je otrzymuje; w ramach odpowiedzi Subskrybenta na wiadomości lub prośby o informacje od Spółki. Dane osobowe, które Spółka może gromadzić i przetwarzać, obejmują między innymi: nazwę Podmiotu, nazwę podmiotu gospodarczego, przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji reprezentowanej przez Podmiot, właściciela, założyciela, uczestnika, członka w którym istnieje Podmiot, w którym Podmiot pracuje lub pracował, stanowisko Podmiotu; adres pocztowy, adres e-mail, numery telefonów kontaktowych Subskrybenta, identyfikatory innych sposobów komunikacji z Subskrybentem; informacje o wizytach w Witrynie, stronach firmowych lub partnerach firmowych w sieciach społecznościowych; informacje o materiałach i komunikatach, które Spółka przesyła do Subskrybenta w formie elektronicznej; informacje przekazywane przez Podmiot w celach: uzyskania informacji o warunkach świadczenia usług, zakupu, konsumpcji lub korzystania z produktów Spółki, uczestniczenia w wydarzeniach i działaniach Spółki; informacje identyfikacyjne i referencyjne przekazywane przez Podmiot lub gromadzone w ramach procesów operacyjnych Spółki.
Uzyskanie informacji o Podmiotie 6.1. Dane osobowe, które Podmiot przekazuje Spółce Spółka gromadzi i przetwarza dane osobowe Podmiotu w ramach procesów produkcyjnych Spółki, a także w celach komunikacji, marketingu, promocji, sprzedaży, produkcji, kontroli jakości, recenzji produktów Spółki oraz prowadzenie wydarzeń i działalności Spółki. 6.2. Informacje, które Firma może zbierać automatycznie Podczas odwiedzania Strony Spółki automatycznie zbierane są pewne informacje, które nie pozwalają na identyfikację Podmiotu. Informacje te mogą obejmować następujące informacje. 6.2.1. Statystyki przeglądania Firma gromadzi informacje o sekcjach Witryny, które są głównie przeglądane przez odwiedzających, częstotliwości połączeń z Witryną, oprogramowaniu i sprzęcie używanym do odwiedzania Witryny oraz geografii odwiedzających. Informacje te pozwalają Spółce zrozumieć, w jaki sposób odwiedzający wchodzą w interakcję z Witryną. 6.2.2. Logi Sprzęt dostawcy usług hostingowych Spółki może rejestrować żądania zgłaszane przez osoby odwiedzające Stronę, informacje o oprogramowaniu i sprzęcie używanym do odwiedzania Strony, przydzielonym adresie IP oraz czasie dostępu. Firma wykorzystuje te informacje w celu poprawy bezpieczeństwa Witryny. 6.2.3. Plik cookie Plik cookie to ciąg tekstowy wysyłany przez Witrynę do pliku cookie przeglądarki na komputerze Podmiotu, dzięki czemu Witryna może zapamiętać ustawienia Podmiotu. Firma wykorzystuje dane z plików cookie w celu analizy zachowań odwiedzających i poprawy komfortu użytkowania. Podmiot może wyłączyć obsługę plików cookies poprzez ustawienia przeglądarki. Spółka zamieszcza na stronie internetowej zastrzeżenie w formie załącznika nr 1 do niniejszego postanowienia. 6.3. Informacje, które Spółka zbiera z innych źródeł Spółka może otrzymywać informacje o Podmiocie z innych źródeł (w tym z publicznie dostępnych źródeł danych osobowych), a także od osób trzecich, które pomagają: aktualizować, rozszerzać i analizować dokumentację Spółki; identyfikować osoby zainteresowane towarami (usługami) Spółki; zapobiegać lub wykrywać oszustwa. Spółka może również otrzymywać informacje o Podmiotie z platform mediów społecznościowych, w tym między innymi wtedy, gdy Podmiot wchodzi w interakcję ze Spółką na tych platformach lub uzyskuje dostęp do treści Spółki w mediach społecznościowych. Informacje, które Firma może otrzymywać, podlegają ustawieniom i procedurom prywatności odpowiedniej sieci społecznościowej, z którymi Firma zaleca się zapoznać. Wykorzystanie informacji Podmiotu Spółka gromadzi i przetwarza dane osobowe Podmiotu na różne sposoby, w tym między innymi poprzez korzystanie z Witryny.
Spółka wykorzystuje następujące informacje w celu: udzielania odpowiedzi na pytania Subskrybenta dotyczące towarów (usług) sprzedawanych przez Spółkę, związanych z jej działalnością; ulepszanie Strony. Przechowywanie danych osobowych Spółka będzie przechowywać zebrane dane osobowe tak długo, jak będzie to niezbędne do realizacji celu przetwarzania określonego w niniejszym Rozporządzeniu. Aby określić odpowiedni okres przechowywania, Spółka weźmie pod uwagę zakres i charakter gromadzonych danych, w tym szczególne kategorie danych osobowych określone w art. 7 część 1 Ustawy, potencjalne ryzyko wyrządzenia szkody w wyniku nieuprawnionego użycia lub ujawnienia oraz cele, dla których Spółka przetwarza dane osobowe. Po upływie okresu przechowywania zebrane dane osobowe zostaną zniszczone z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. Przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim Spółka może przekazywać dane osobowe Podmiotu niektórym podmiotom trzecim, w tym: dostawcom IT Spółki, w tym dostawcom usług zarządzania usługami w chmurze; osobom trzecim zaangażowanym w sprzedaż towarów (świadczenie usług) Spółki. Jeżeli jest to konieczne lub z przyczyn określonych w niniejszym rozporządzeniu, dane osobowe mogą zostać przekazane także organom państwowym i samorządu terytorialnego, sądom, instytucjom rządowym i organom ścigania. Spółka nie sprzedaje, nie wynajmuje ani nie udostępnia w żaden inny sposób danych osobowych Podmiotów w celach komercyjnych. Prawa podmiotu Podmiot ma prawo: żądać dostępu do swoich danych osobowych i dowiedzieć się o ich przetwarzaniu; zgłosić żądanie sprostowania danych osobowych Subskrybenta; złożyć wniosek o zniszczenie danych osobowych Podmiotu; żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych Subskrybenta; wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych Subskrybenta; wycofać zgodę (jeśli została wyrażona) na przetwarzanie danych osobowych Subskrybenta; złożyć skargę w związku z przetwarzaniem przez Spółkę danych osobowych Subskrybenta. Informacje kontaktowe lokalnego organu nadzorczego można znaleźć na stronie http://www.ombudsman.gov.ua/uk/page/applicant/. Osoba może skorzystać z pozostałych praw przysługujących jej zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Jeżeli dane osobowe zostaną usunięte na żądanie Subskrybenta, Spółka będzie przechowywać wyłącznie takie kopie informacji, które są niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów Spółki lub osób trzecich, rozstrzygania sporów lub przeprowadzania jakiejkolwiek transakcji w celu wykonania jakiejkolwiek umowy, która Przedmiot zawarł ze Spółką. Przetwarzanie informacji dotyczących osób nieletnich Serwis nie jest skierowany i nie jest przeznaczony dla osób poniżej 18 roku życia. Jeżeli Subskrybent nie ma ukończonych 18 lat, nie wolno mu przekazywać Spółce danych osobowych bez zgody rodziców, opiekuna, kuratora i władz opiekuńczych. Jeżeli Spółka wykryje dane osobowe Podmiotów poniżej 18 roku życia, takie dane osobowe zostaną niezwłocznie usunięte. Linki Witryna może zawierać łącza do witryn internetowych osób trzecich. Spółka nie ponosi odpowiedzialności za praktyki dotyczące ochrony danych osobowych, treści i prywatności stosowane na takich stronach internetowych osób trzecich.
Osoba upoważniona Spółki Osoba upoważniona organizuje prace związane z ochroną danych osobowych podczas ich przetwarzania zgodnie z przepisami prawa. Osobę upoważnioną wyznacza Dyrektor Spółki. Osoba upoważniona ma obowiązek: znać przepisy prawa z zakresu ochrony danych osobowych; w celu zapewnienia, że przedstawiciele/pracownicy i/lub partnerzy Spółki spełniają wymogi przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO; rozporządzenie (UE) 2016/679), niniejszego rozporządzenia oraz innych dokumentów w zakres danych osobowych, które Spółka może każdorazowo przyjmować; powiadamiać kierownictwo Spółki o naruszeniach przez pracowników i/lub partnerów wymogów ukraińskiego ustawodawstwa w zakresie ochrony danych osobowych, niniejszego Regulaminu i innych dokumentów w dziedzinie danych osobowych, które Spółka może okresowo przyjmować nie później niż 1 (jeden) dzień roboczy od momentu stwierdzenia takich naruszeń. W celu wykonywania swoich obowiązków osoba upoważniona ma prawo: sporządzać kopie otrzymanych dokumentów, w tym kopie akt, wszelkich zapisów zgromadzonych w lokalnych sieciach komputerowych i autonomicznych systemach komputerowych; dostęp do wszystkich pomieszczeń, dokumentów, środków telekomunikacyjnych Spółki; brać udział w dyskusji na tematy związane z ochroną danych osobowych; współdziałania z innymi przedstawicielami/pracownikami i/lub partnerami Spółki w ramach wykonywania ich obowiązków związanych z organizacją pracy związanej z ochroną danych osobowych podczas ich przetwarzania. Przedstawiciele/pracownicy i/lub wspólnicy mający dostęp do danych osobowych i dokonujący ich przetwarzania zobowiązani są do niedopuszczenia do ujawnienia w jakikolwiek sposób danych osobowych im powierzonych lub które stały się znane w związku z wykonywaniem obowiązków zawodowych lub służbowych albo pracą obowiązki. Osoby mające dostęp do danych osobowych, w tym osoby je przetwarzające, w przypadku naruszenia wymogów przepisów o ochronie danych osobowych, ponoszą odpowiedzialność przewidzianą przez obowiązujące przepisy. Zmiany niniejszego Regulaminu zatwierdza Walne Zgromadzenie uczestników Spółki. Spółka zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian i uzupełnień niniejszego Regulaminu decyzją Walnego Zgromadzenia uczestników. Spółka zaleca, aby Subskrybenci okresowo przeglądali stronę Serwisu, która zawiera informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych. W przypadku wprowadzenia jakichkolwiek istotnych zmian w niniejszym Regulaminie, Spółka powiadomi o tym Subskrybenta poprzez publikację zawiadomienia o zmianach w Serwisie. Obowiązek świadczenia dla partnerów Spółki Niniejsze postanowienie jest wiążące i ważne dla partnerów Spółki – Kancelarii Prawnej Yanovsky i Wspólnicy, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Saved Assets”, Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Saved Assets Medium”, Prywatnego przedsiębiorstwa „Akademia Zawodowego Księgowego” w przypadku ich jakiejkolwiek interakcji z danymi osobowymi Podmiotu. 16. Stosowanie ustawodawstwa międzynarodowego dotyczącego ochrony danych osobowych. W przypadku wdrożenia ustawodawstwa międzynarodowego (np. RODO) do ustawodawstwa Ukrainy, jego postanowienia staną się dla spółki wiążące. Załącznik nr 1 Zastrzeżenie Strona korzysta z plików cookies i innych technologii, aby zapamiętać Twoje preferencje i dowiedzieć się dokładnie, w jaki sposób korzystasz z witryny. Przetwarzanie wskazanych danych odbywa się zgodnie z Regulaminem przetwarzania i ochrony danych osobowych Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Western Consulting Group”, który znajduje się pod linkiem. Klikając „TAK”, wyrażasz zgodę na używanie plików cookies i innych technologii podczas odwiedzania serwisu oraz na przetwarzanie danych osobowych.