Вакансія – офіс-менеджер

Місія ролі: Ви — Стратег Порядку та Хранитель Комфорту

Ми шукаємо ключову людину, яка не просто підтримуватиме комунікацію і порядок, а проактивно створюватиме ідеальне середовище для роботи 26 фахівців ЗКГ. Ваша місія — забезпечити, щоб наш офіс був не лише функціональним, але й естетично довершеним та максимально ефективним для росту компанії.

Вам до нас, якщо ви:

• Отримуєте справжнє задоволення від спілкування, ідеального порядку та естетичної довершеності навколо.
• Бачите не просто безлад, а можливості для системних покращень (наприклад, як змінити меблі, щоб зекономити простір).
• Не боїтесь бути «технічним перекладачем» між ІТ-підрядниками та командою, забезпечуючи безперебійну роботу комунікаційної складової (телефонія, інтернет тощо).
• Шукаєте роль, де Ваша проактивність та увага до деталей будуть оцінені та конвертовані у винагороду.

Ми визнаємо критичну важливість цієї ролі, тому гарантуємо:

• Стратегічний Вплив: Ви будете ініціювати зміни (наприклад оптимізація робочого простору; гардеробу, кухні, робочих зон тощо), працюючи безпосередньо з підрядниками та дизайнерами.
• Фінансова Незалежність: Відповідальність за бюджетування ділянки, проведення відбору постачальників та переговорів, що дозволить Вам систематично економити кошти компанії.
• Визнання: Ви впливатимете на неформальну корпоративну культуру — дні народження персоналу, організація свят, привітань та збір пропозицій від команди.
• Стабільність: Співпраця на умовах ФОП, з прозорою винагородою. Зі збільшення кількості персоналу винагорода зростатиме пропорційно.

1. Порядок та Інфраструктура:
   • Безперебійні лінії комунікації: інтернет, телефонія, ел. пошта, резервне живлення. Підтримання в актуальному стані «аварійних» інструкцій.
   • Моніторинг і дотримання чистоти і порядку. Комунікація з відповідальними та дії за контрольним списком.
   • Проактивне виявлення та усунення прихованих дрібних недоліків (вихід з ладу чи поломки, зберігання, організація простору).
   • Ініціювання та координація проєктів із покращення офісу (оптимізація і естетика простору) із залученням дизайнерів/підрядників.
2. Забезпечення та Бюджетування:
   • Повний цикл забезпечення побутовими товарами, канцтоварами, водою та технічним приладдям.
   • Управління офісним бюджетом та проведення переговорів з постачальниками для оптимізації витрат.
3. Технічна Координація та Адміністрування:
   • Ведення реєстру підрядників, контроль строків та збір усіх документів (рахунки, акти) для бухгалтерії.
   • Первинна діагностика та ефективна комунікація з ІТ-підрядниками (Інтернет, телефонія) на рівні, що мінімізує час простою.
4. Корпоративна Культура (HR-підтримка):
   • Організація святкових подій (ДН, корпоративи, прикрашання офісу).
   • Збір та аналіз пропозицій від співробітників щодо покращення організації роботи офісу.
5. Офісна комунікація: телефонією та ел.поштою

• Має досвід адміністративної роботи, секретаря, завгоспа, або офіс-менеджера від 2 років.
• Мислить системно та завжди діє проактивно, не чекаючи прямих вказівок.
• Володіє естетичним смаком та вимогливий до якості та порядку.
• Впевнений користувач ПК і не панікує при необхідності технічної комунікації.
• Має відмінні комунікативні навички для взаємодії як з командою, так і з підрядниками.

Ми шукаємо людину, яка поділяє наші цінності та готова працювати в команді на спільну мету. Детальніше про нас тут: [цінності —http://www.zkg.ua/holovna/nasha-komanda/ ] та тут [мета і задум —http://www.zkg.ua/holovna/meta-i-zadum ].

Готові стати ключовим менеджером комфорту в ЗКГ?

Якщо Ви впізнали себе в описі — надсилайте своє резюме!

Актуальні Вакансії ми розміщуємо на ресурсах:

https://www.work.ua/jobs/by-company/3017/  та https://rabota.ua/ua/company1598939