8 лютого 2022 року для українського IT-бізнесу був офіційно запущений особливий правовий та податковий режим. Він іменований Diia.City. Відповідно до нього вітчизняні IT-компанії (резиденти Дія Сіті) отримують спеціальні умови функціонування: від знижених ставок оподаткування до нових способів співпраці з профільними спеціалістами.
Зокрема, йдеться про запровадження гіг-контрактів – особливої форми залучення фахівців для виконання певних задач, коли вони не приймаються в штат, а запрошуються безстроково або на певний час для реалізації конкретних проєктів. Інакше кажучи, гіг-контракт – це інноваційний інструмент цивільних відносин між IT-компанією та IT-спеціалістом, який суміщає ознаки цивільно-правового та трудового договору. Про те, чим гіг-контракти відрізняються від звичних договорів з ФОПами, та як резидентам Diia.City й гіг-спеціалістам отримати від них максимум зиску, поговоримо далі.
Гіг-контракт: його ключові відмінності від договору з ФОП
З огляду на те, що укладати трудові договори компаніям з IT-фахівцями – дорого (41,5% йде на податки), а працювати з ФОП та платити 5% – ризиковано (така співпраця може вважатися сірою схемою та загрожує донарахуванням податків й штрафів), в Україні було прийнято рішення на законодавчому рівні створити комфортні умови для розвитку IT-бізнесу. Завдяки цьому станом на зараз в даній галузі існує компромісна модель регулювання трудових відносин – гіг-контракт. Його ключові відмінності від договору з ФОП полягають у наступному:
- якщо говорити про податкове навантаження на гіг-спеціалістів, то воно практично не відрізняється від моделі співпраці з ФОП. Тобто ПДФО – ставка податку на доходи фізичних осіб – є аналогічною єдиному податку третьої групи й складає 5%. ЄСВ – розмір єдиного соціального внеску – також не змінюється й становить 22% від мінімальної заробітної плати. Але, на відміну від ФОП моделі, де ЄСВ сплачує виконавець робіт, відповідно до умов гіг-контракту цей обов’язок покладається на роботодавця. Утім, гіг-спеціаліст має додатково сплатити військовий збір (1,5%), який йде на реформування ЗСУ;
- якщо порівнювати трудові права й соціальні гарантії в договорах з ФОП та у гіг-контрактах, то останні мають купу преференцій. Зокрема, працюючи за гіг-контрактом, IT-фахівці мають право на відпочинок (щонайменше 17 робочих днів на рік), яке надається їм після відпрацювання 6 місяців в компанії, можливість оформлення лікарняних коштом замовника (компанії-резидента Дія Сіті) й Фонду соціального страхування, а жінки – перерву через вагітність та пологи. Декретна відпустка гіг-працівниці оформлюється на звичайних умовах (70 календарних днів до прогнозованої дати настання пологів та щонайменше 56 календарних днів після них). Окрім того, будь-яка зі сторін гіг-контракту має право припинити його дію в односторонньому порядку, повідомивши іншу сторону за 30 днів. У тому випадку, якщо замовник (компанія-резидент Diia.City) не хоче або не має змоги чекати, він може розірвати його негайно, перерахувавши фахівцю грошову компенсацію у розмірі місячної заробітної плати;
- на відміну від моделі співпраці з ФОП, укладання гіг-контракту наділяє замовника ширшими правами. Останній має змогу контролювати якість виконуваних послуг чи робіт, зокрема за допомогою відеокамер, а також моніторингу трафіку компанії з метою встановлення ресурсів, якими послуговуються гіг-спеціалісти.
Як бачимо, складання гіг-контракту вигідно як для спеціалістів IT-індустрії, так і для компаній-резидентів Дія Сіті. Що стосується останніх, то головна перевага гіг-контрактів для них полягає не лише у можливості побудови більш прозорої структури взаємодії з профільними фахівцями, але й у підвищенні капіталізації власної компанії, а також у створенні привабливих інвестиційних умов для інвесторів. У всіх тонкощах бухгалтерії для ІТ-компаній, фінансового і податкового планування для резидентів Дія Sity і особливостях гіг-контрактів допоможе розібратися Бухгалерська компанія “Збережені активи”, що входить до нашого холдингу професійних послуг.
Як перейти на гіг-контракт: основні умови
До основних особливостей переходу на гіг-контракт належать наступні:
- необхідність набуття резидентства в Diia.City. Резидентами спецрежиму можуть стати лише ті юридичні особи (IT-компанії), які зареєстровані на території України;
- гіг-контракт укладається між резидентами Дія Сіті та профільними спеціалістами IT-індустрії як в письмовій, так і в електронній формі. Для цього у сторін мають бути кваліфіковані електронні підписи (КЕП);
- одразу після підписання гіг-контракту, але ще до моменту виконання фахівцем замовлення, замовник має повідомити про подію Державну податкову службу (ДПС);
- відсутня потреба заводити на гіг-спеціаліста трудову книжку чи будь-яку іншу кадрову документацію. Оскільки вся інформація про його страховий стаж міститиметься на сайті Пенсійного фонду в особистому онлайн-кабінеті.
Важлива деталь: спеціаліст, що працює в IT-галузі, не потребує жодних спеціальних реєстрацій, на кшталт ФОП, для укладання гіг-контракту. Так само не вимагається жодних довідок від IT-компаній у разі залучення до роботи фахівців-іноземців. Оскільки сам факт укладання гіг-контракту вважається достатньою підставою отримання іноземним громадянином посвідки на тимчасове проживання.
Складання гіг-контракту: як обом сторонам отримати максимум зиску?
З метою отримання взаємної вигоди в гіг-контракті сторонами обумовлюються взаємні права та обов’язки, вимоги й гарантії. Зокрема:
- в документі прописується предмет роботи або послуги, фіксується спосіб комунікації й постановки задач, обговорюються підстави припинення гіг-контракту й визначається розмір винагороди. Скажімо, оплата праці може бути фіксованою (за тиждень чи за місяць) або відрядною (залежати від обсягів виконаних робіт). Крім того, в гіг-контракті неодмінно фіксується валюта, в якій виплачуватиметься винагорода;
- позитивним моментом для IT-компанії після підписання гіг-контракту є той момент, що документ їй гарантує спрощений механізм переходу прав інтелектуальної власності. Іншими словами, їй немає потреби підписувати будь-які інші папери (звичайно, якщо це не передбачено самим гіг-контрактом), аби заволодіти правами на щойно створений об’єкт (дизайн, код тощо). Це стає можливим завдяки тому, що Законом про Diia.City запроваджується презумпція миттєвого переходу таких прав до замовника;
- компанія-замовник має врахувати той факт, що після підписання гіг-контракту його майбутнє адміністрування покладається на неї. Тобто остання стає податковим агентом гіг-спеціаліста, складаючи за нього фінансову звітність, розраховуючи й сплачуючи за нього податки;
- укладаючи гіг-контракт, обидві сторони мають пам’ятати про те, що його дію можна припинити як за взаємною згодою сторін, так і в односторонньому порядку. Підставами для припинення гіг-контракту є закінчення строку його дії (якщо не передбачені випадки його автоматичної пролонгації), втрата компанією статусу резидента Дія Сіті чи будь-які події, прописані в документі.
І насамкінець разом з гіг-контрактом сторони мають змогу додатково укласти договір про конфіденційність та неконкуренцію (документ про утримання від вчинення конкурентних дій).
Договір про конфіденційність та неконкуренцію: пастка для гіг-спеціаліста чи захист інтересів компанії?
За задумом розробників гіг-контракт – це симбіоз між гнучкістю фрилансу, базовими трудовими правами й соціальними гарантіями. Проте наряду з усіма цими перевагами існують деякі обмежувальні зобов’язання. Найбільш обговорюваними з них серед IT-спільноти є наступні:
- договір про нерозголошення. Відповідно до цього документа, який укладається з IT-фахівцем (ним може бути як гіг-спеціаліст, так і всякий інший працівник у межах трудових відносин), він зобов’язується не розголошувати будь-яку конфіденційну інформацію резидента Дія Сіті або стосовно нього. У разі порушення цих умов з гіг-фахівця може бути стягнена компенсація (аналог штрафу). На законодавчому рівні не передбачені обмеження щодо суми такої компенсації. Визначення її розміру покладається на розсуд компанії-роботодавця/-замовника. А тому у момент укладання договору про нерозголошення необхідно бути особливо уважним, аби не погодитися на непіднімну суму компенсаційних витрат;
- договір про неконкуренцію. Цей документ, який передбачає утримання фахівця від вчинення конкурентних дій, є відплатним і неодмінно укладається у письмовій формі. Говорячи іншими словами, за дотримання вимог такого договору гіг-спеціалісту виплачується деяка компенсація. Проте на законодавчому рівні її розмір зовсім не врегульований. Отже, варто бути пильним, щоб уникнути символічного розміру компенсації з боку резидента Diia.City задля формального дотримання Закону.
Як бачимо, гіг-контракт може як надати IT-фахівцю вигідні умови співпраці з замовником (резидентом Дія Сіті), так і накласти на нього обтяжливі зобов’язання. Не втрапити в одну з пасток цього документа вам допоможуть досвідчені бухгалтери та юристи з холдингу професійних послуг «Західна Консалтингова Група». Розуміючись на усіх підводних каменях даного процесу та вибудовуючи індивідуальні домовленості, ми допоможемо вам узгодити кожен пункт договору.
