Контакты Адвокатського бюро “Яновський і партнери”
+38 (032) 247-01-00; +38 (067) 000-13-27
е-mail: yp@zkg.ua 
Viber 
Messenger 
Telegram
Важные технические пустяки договорной работы
Общие рекомендации адвоката по ведению договорной работы
Если вы не найдете в настоящей статье ничего нового для себя, я вас приветствую: вы опытный человек в отрасли договорного права и я снимаю перед вами шляпу!
Шпаргалка (проверочный список) простых технических требований к любым договорам и технология (последовательность) их выполнения – то, что необходимо иметь под рукой и чего надо придерживаться при подготовке договоров и в процессе работы с ними как опытным юристам, так и юристам начинающим, и даже не юристам.
Исходя из принципа презумпции правомерности правовой сделки (договора) допустим, что вы уже имеете шаблон или образец необходимого вида договора с минимально необходимыми существенными условиями.
Следовательно, что, как правило, необходимо сделать и в чем нужно убедиться?
- Четко указать полное наименование сторон в договоре и документ (устав, доверенность), подтверждающий полномочия исполнительного или другого органа управления, проверив данные в ЕГР, при необходимости – и учредительный документ, а относительно физических лиц – документ, удостоверяющий личность.
- Если представитель контрагента действует на основании доверенности, приложить собственноручно снятую копию с оригинала.
- Если одной из сторон является общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью – поинтересоваться у этой стороны договора, какова стоимость чистых активов ООО на момент завершения предыдущего квартала, поскольку исполнительный орган (директор) не имеет права совершать правовые сделки относительно имущества, работ, услуг стоимостью более 50% стоимости чистых активов. Согласие на совершение значительных правовых сделок предоставляется решением общего собрания участников ООО или единоличного участника.
- Указать вид (название) договора, если это предусмотрено актами гражданского законодательства (например, договор купли-продажи).
- Указать дату заключения договора.
- Придерживаться предусмотренного законодательством перечня всех существенных условий договора (они зависят от вида договора и содержатся в ГК, ХК или в специализированных законах). Существенными являются все те условия, которые требуются по закону для договоров определенного вида, а также те, достижения согласия относительно которых просит хотя бы одна из сторон договора (обычно это – сам предмет договоренности, сроки, цена, порядок выполнения, ответственность и тому подобное, – исчерпывающего перечня существенных условий не существует).
- Если договор возмездный – указать денежную стоимость (цену) товара, работ, услуг или сделать ссылку на документ, где она указана (например, приложение, спецификация и тому подобное), в грн. или эквивалент в иностранной валюте, а для ВЭД-контрактов – в иностранной валюте. Такая стоимость (или формула ее расчета) должна быть определена на момент заключения договора, а не в будущем. Например, запись “цена товара определяется согласно накладным, которые будут оформляться на каждую партию товара” значит, что на момент заключения договора стороны не достигли договоренности в отношении цены как существенного условии договора и договор будет считаться не заключенным.
- Заполнить все пропуски и пробелы текста (места для рукописной записи, внесения данных) в договорах (например, срок действия и тому подобное).
- Если пропуски и пробелы текста нет необходимости заполнять, то в этих местах нужно ставить знак “Z” (например, пункт “дополнительные условия”).
- Указать срок действия договора.
- Исправления в договор вносить, закрепляя их подписями обеих сторон и печатями (по желанию сторон и при их наличии).
- Во всех договорах указывать систему налогообложения сторон, сторона-резидент или нерезидент.
- Если у контрагента упрощенная система налогообложения – единый налог, то указывать группу с 1 по 4 и прилагать копию выписки (свидетельства) плательщика единого налога.
- Если для выполнения договорных обязательств нужно специальное разрешение, лицензия, то следует указать в договоре номер, дату и название разрешительного документа, а к договору приложить его копию.
- В каждом договоре ставить подпись руководителя / представителя и печать обеих сторон (по желанию сторон и при их наличии), если документ многостраничен, то необходимо подписать каждый лист или прошить и пронумеровать договор.
- Печати (по желанию сторон и при их наличии) на договорах ставить четко, чтоб виден был код и наименование.
- При фактическом продолжении правоотношений между сторонами следует заключить дополнительный договор о продлении срока действия договора или же заключить новый договор.
- Упорядочить и размежевать действующие договора и недействующие.
- Вести реестр договоров и фиксировать их выполнение, завершение срока, окончание срока действия.
- Иметь оригиналы договоров.
Если контрагент – ФЛП или субъект независимой профессиональной деятельности (адвокат, нотариус), необходимо прилагать к договору копии документов, подтверждающих этот статус.
Нельзя сказать, что данный перечень является полным, исчерпывающим. Каждый его дополняет, исходя из собственного опыта, собственной практики и практики коллег.
Но пока этот опыт накопится, во избежание проблем и споров, предлагаю воспользоваться вышеуказанными рекомендациями.
Обратите внимание, речь в данном случае не идет об особенностях соответствия конкретных видов договоров требованиям закона, о проверке требований относительно их действительности или недействительности, о критериях ничтожности. Это уже должен делать опытный и квалифицированный специалист в отрасли права, профессионально анализируя каждый конкретный договор.
