fbpx

Как правильно заключить любой договор

In: Адвокатское бюро Яновский и партнеры, Статьи правовая тематика 02 Апр 2020

Контакты Адвокатського бюро “Яновський і партнери”

+38 (032) 247-01-00+38 (067) 000-13-27

е-mail: yp@zkg.ua Viber Messenger Telegram

Важные технические пустяки договорной работы

Общие рекомендации адвоката по ведению договорной работы

Если вы не найдете в настоящей статье ничего нового для себя, я вас приветствую:  вы опытный человек в отрасли договорного права и я снимаю перед вами шляпу!

Шпаргалка (проверочный список) простых технических требований к любым договорам  и технология (последовательность) их выполнения – то, что необходимо иметь под рукой и чего надо придерживаться при подготовке договоров и в процессе работы  с ними как опытным юристам, так и юристам начинающим, и даже не юристам.

Исходя из принципа презумпции правомерности правовой сделки (договора) допустим, что вы уже имеете шаблон или образец необходимого вида договора с минимально необходимыми существенными условиями. 

Следовательно, что, как правило, необходимо сделать и в чем нужно убедиться?

  1. Четко указать полное наименование сторон в договоре и документ (устав, доверенность), подтверждающий полномочия исполнительного или другого органа управления, проверив данные в ЕГР, при необходимости – и учредительный документ, а относительно физических лиц – документ, удостоверяющий личность.
  2. Если представитель контрагента действует на основании доверенности, приложить собственноручно снятую копию с оригинала.
  3. Если одной из сторон является общество с ограниченной ответственностью или общество с дополнительной ответственностью – поинтересоваться у этой стороны договора, какова стоимость чистых активов ООО на момент завершения предыдущего квартала, поскольку исполнительный орган (директор) не имеет права совершать правовые сделки относительно имущества, работ, услуг стоимостью более 50% стоимости  чистых активов. Согласие на совершение значительных правовых сделок предоставляется решением общего собрания участников ООО или единоличного участника. 
  4. Указать вид (название) договора, если это предусмотрено актами гражданского законодательства (например, договор купли-продажи).
  5. Указать дату заключения договора.
  6. Придерживаться предусмотренного законодательством перечня всех существенных условий договора (они зависят от вида договора и содержатся в ГК, ХК или в специализированных законах). Существенными являются все те условия, которые требуются по закону для договоров определенного вида, а также те, достижения согласия относительно которых просит хотя бы одна из сторон договора (обычно это – сам предмет договоренности, сроки, цена, порядок выполнения, ответственность и тому подобное, –  исчерпывающего перечня существенных условий не существует).
  7. Если договор возмездный – указать денежную стоимость (цену) товара, работ, услуг или сделать ссылку на документ, где она указана (например, приложение, спецификация и тому подобное), в грн. или эквивалент в иностранной валюте, а для ВЭД-контрактов – в иностранной валюте. Такая стоимость (или формула ее расчета) должна быть определена на момент заключения договора, а не в будущем. Например, запись «цена товара определяется согласно накладным, которые будут оформляться на каждую партию товара»  значит, что на момент заключения договора стороны не достигли договоренности в отношении цены как существенного условии договора и договор будет считаться не заключенным.
  8. Заполнить все пропуски и пробелы текста (места для рукописной записи, внесения данных) в договорах (например, срок действия и тому подобное).
  9. Если пропуски и пробелы текста нет необходимости заполнять, то в этих местах нужно ставить знак «Z» (например, пункт «дополнительные условия»).
  10. Указать срок действия договора.
  11. Исправления в договор вносить, закрепляя их подписями обеих сторон и печатями (по желанию сторон и при их наличии).
  12. Во всех договорах указывать систему налогообложения сторон, сторона-резидент или нерезидент.
  13. Если у контрагента упрощенная система налогообложения – единый налог, то указывать группу с 1 по 4 и прилагать копию выписки (свидетельства) плательщика единого налога.
  14. Если для выполнения договорных обязательств нужно специальное разрешение, лицензия, то следует указать в договоре номер, дату и название разрешительного документа, а к договору приложить его копию.
  15. В каждом договоре ставить подпись руководителя / представителя и печать обеих сторон (по желанию сторон и при их наличии), если документ многостраничен, то необходимо подписать каждый лист или прошить и пронумеровать договор.
  16. Печати (по желанию сторон и при их наличии) на договорах ставить четко, чтоб  виден был код и наименование.
  17. При фактическом продолжении правоотношений между сторонами следует заключить дополнительный договор о продлении срока действия договора или же заключить новый договор.
  18. Упорядочить и размежевать действующие договора и недействующие.
  19. Вести реестр договоров и фиксировать их выполнение, завершение срока, окончание срока действия.
  20. Иметь оригиналы договоров.

Если контрагент – ФЛП или субъект независимой профессиональной деятельности (адвокат, нотариус),  необходимо прилагать к договору копии документов, подтверждающих этот статус.

Нельзя сказать, что данный перечень является полным, исчерпывающим. Каждый его дополняет, исходя из собственного опыта, собственной практики и практики коллег.

Но пока этот опыт накопится, во избежание проблем и споров, предлагаю воспользоваться вышеуказанными рекомендациями.

Обратите внимание, речь в данном случае не идет об особенностях соответствия конкретных видов договоров требованиям закона, о проверке требований относительно их действительности или недействительности, о критериях ничтожности. Это уже должен делать опытный и квалифицированный специалист в отрасли права, профессионально анализируя каждый конкретный договор.

Подписаться на новости

Подписаться на еженедельная дайджест новостей и быть в курсе событий

Я принимаю условия об обработке и защите перосональних данных и даю согласие на их обработку.
X