Что такое разрешительная документация и какие есть виды документов

Законодательством Украины предусмотрено, что большинство различных видов деятельности, операций или условий работы требуют предварительного получения разрешительной документации. Это могут быть разрешения, патенты, свидетельства, согласования, письма и другие документы. Разрешительная система выполняет регуляторную функцию и осуществляет контроль хозяйственной и предпринимательской деятельности. Такие обязанности возлагаются на специалистов различных органов государственного управления – министерств и ведомств.

Учреждая любой вид бизнеса, необходимо узнать, нужно ли оформить для этого разрешительные документы, какова процедура их получения, какие требования на предприятии для этого необходимо выполнить. Разрешительные документы имеют определенный период действия, поэтому необходимо постоянно следить за сроками и проходить процедуру заново. Стоит отметить, что данная сфера имеет особую законодательную базу, а получение разрешительных документов может стать длительным и трудоемким процессом. Именно поэтому многие предприниматели поручают оформление разрешительной документации специалистам различных юридических учреждений.

Основной перечень разрешительных документов

Осуществление хозяйственной деятельности без разрешительных документов, предусмотренных законом, запрещено. Это может привести к наложению штрафных санкций, привлечению к уголовной или административной ответственности. Основной перечень разрешительных документов следующий:

• Разрешения: документы, которые выдаются субъекту хозяйствования уполномоченным органом в случае предоставления ему права на осуществление определенных действий или видов хозяйственной деятельности. Например, это могут быть разрешения, дающие право на экспорт или импорт товаров, на специальное использование водных биоресурсов, на строительство, на размещение рекламы и т. д. Разрешения могут быть разовыми, генеральными или открытыми.
• Патенты: разрешительные документы, получаемые с целью удостоверения авторства на изобретение и исключительное право его использования в течение определенного срока (чаще 15-20 лет). Представляются уполномоченным ведомством автору или его правопреемнику, действуют на территории государства, которое его выдало. Если при организации любого вида деятельности предполагается использование какого-либо запатентованного решения, то необходимо выхлопотать согласие у патентообладателя или получить имущественные права на его использование.
• Удостоверения: разрешительные документы, выдаваемые с целью идентификации и предоставления статуса как физическим лицам, так и физическим объектам. Законодательством Украины предусмотрена выдача удостоверений для различных целей. Что касается физических объектов, то это могут быть свидетельства о регистрации транспортных средств, пригодности к эксплуатации, регистрационные удостоверения использования лекарственных средств и др.
• Согласования: осуществляются в случае возникновения необходимости в проведении оценки целесообразности создания объекта, его соответствия законодательству. Согласование происходит с учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Например, это может быть согласование проекта земельного участка, согласование расположения определенных объектов, согласование проектов лимитов на образование и размещение отходов и т. п.
• Письма: различные по содержанию официальные и деловые документы. Используются в процессе оформления разрешительной документации с целью установления определенных фактов, взаимосвязей и т. д.

Также разрешительные документы можно классифицировать в зависимости и от других характеристик:

• Сроки рассмотрения представленных документов уполномоченными органами: в случае подачи полного комплекта оформленных в соответствии с требованиями документов, они могут исследоваться от 2-х дней до 2-х месяцев.
• Сроки действия разрешительных документов: в зависимости от особенностей деятельности, от 1 года до неограниченных сроков.
• Официальная стоимость: зависит от количества этапов проверок и сопутствующих действий, устанавливается отдельно для каждого органа.

Как видим, практически любой вид хозяйственной деятельности требует оформления разрешительных документов разных видов. Достаточно часто встречаются случаи, когда владелец бизнеса может не знать полного перечня всех необходимых разрешительных документов и порядка их получения. Именно поэтому важно воспользоваться услугами профессиональных юристов, если не по оформлению документов, то хотя бы по получению достоверной информации.

Порядок выдачи разрешительных документов

Порядок выдачи, переоформление и аннулирование разрешительной документации происходит по следующей схеме:

• Субъект хозяйствования или уполномоченное им лицо подает заявление утвержденной формы в соответствующий орган лично или заказным письмом. К заявлению прилагаются документы в соответствии с установленным перечнем.
• Государственный регистратор осуществляет проверку документов, удостоверяющих личность заявителя, заявление и приложения.
• За достоверность предоставленной информации ответственность несет заявитель. Государственный регистратор не вправе требовать документы, не предусмотренные законодательством для получения определенного вида разрешения.
• После проверки документов регистратор формирует разрешительное дело, потом передает его в региональные или местные разрешительные органы.
• Оформление соответствующих разрешений происходит в установленные законом сроки.

Факт получения разрешительного документа удостоверяется личной подписью руководителя юридического лица, физического лица-предприятия или уполномоченным лицом.

Условия предоставления услуг на обретение документов для получения и выдачи разрешений компанией «ЗКГ»

Для получения различных видов разрешений необходимо собрать пакет определенных в законодательном порядке документов. При отсутствии опыта самостоятельное оформление разрешительной документации может привести к значительным временным и финансовым затратам. Довольно часто владельцы бизнеса сталкиваются с небрежностью персонала ведомств, отсутствием ответственных лиц, нестабильными графиками работы, изменениями в требованиях к подаче документов и другими проблемами.

Компания «ЗКГ» имеет убедительный опыт в оформлении различных видов разрешительных документов. Мы предоставляем экспертные консультации и соответствующие услуги. Сотрудничество с нами выглядит следующим образом:

• Встреча и обсуждение спектра необходимых услуг. Она может происходить непосредственно в нашем офисе, на вашем предприятии или онлайн.
• Согласование объема работ, сроков их выполнения и стоимости. Во избежание недоразумений все обсуждаемые детали могут быть зафиксированы соответствующим договором о предоставлении услуг.
• После изучения деталей дела наши специалисты разработают и порекомендуют вам оптимальный вариант получения необходимых разрешительных документов.
• Сбор и анализ пакета документов. Имеющийся опыт и знания актуальных требований по их оформлению позволяют нам избегать повторных подач по причине допущенных ошибок и промедления во времени.
• Наши юристы осуществляют представительство вашей компании во всех соответствующих органах, действуют от вашего имени на всех этапах, обеспечивают присутствие при проведении проверок, ведут диалог с представителями государственных органов и ведомств.
• Получаем готовые разрешительные документы и предоставляем рекомендации по их корректному продлению в случае необходимости.

Стоит заметить, что грамотный подход к делу поможет избежать оформления лишних документов и финансовых расходов. При этом деятельность вашего предприятия или учреждения будет происходить исключительно в рамках, очерченных законом. Мы поможем получить разрешения на деятельность, связанную с туристическим сопровождением, размещение наружной рекламы в населенных пунктах, перевозки, удостоверения по охране труда, разрешения на выполнение работ повышенной опасности, торговые патенты, оформим письма в таможню и тому подобное.

()