Лицензия на трудоустройство за границей: как получить

За последние 10–15 лет проблема трудовой миграции приобрела угрожающие масштабы для Украины. Количество наших сограждан, выезжающих в поисках работы за рубеж, стало исчисляться миллионами. Основные направления миграции — это Восточная и Западная Европа, Канада, Америка и другие страны. Неожиданно разразившаяся пандемия заставила многих вернуться на родину. Но после ее окончания специалисты прогнозируют еще больший отток рабочей силы за рубеж. Это касается как квалифицированных специалистов, так и представителей рабочих профессий. При таких обстоятельствах услуги компаний, выступающих посредниками в трудоустройстве за границей, станут еще более востребованными. Чтобы предоставлять их на законных основаниях, необходимо оформить лицензию на трудоустройство за границей.

Документы для получения лицензии

То, что объект хозяйствования должен получить лицензию, позволяющую трудоустраивать украинских граждан за границей, указано в п. 20 ч. 1 ст.7 ЗУ «О лицензировании видов хозяйственной деятельности». Для получения лицензии заявителю раньше было необходимо обратиться в Минсоцполитики. С 10 марта 2020 года лицензирование посреднической деятельности будет осуществляться Министерством экономики Украины.

Для получения разрешения нужно подготовить ряд документов. Их перечень зависит от схемы трудоустройства. Условно пакет документов можно разделить на три основные категории. Первая из них — это документы непосредственно от компании-заявителя. Перечень таков:

• заявление, составленное в соответствии с принятым образцом;
• ведомости о месте осуществления хозяйственной деятельности компании, планирующей предоставление услуг;
• справка, свидетельствующая об отсутствии контроля со стороны государств-агрессоров;
• описание документов.

Получение лицензии, разрешающей предоставление посреднических услуг при трудоустройстве за границей, также требует и пакет документов от зарубежной компании-партнера:

• документ с информацией о компании;
• проект трудового договора;
• если есть договора с профсоюзами, то они также предоставляются. В случае их отсутствия информация тоже должна быть указана.

При получении лицензии необходимо подать документ, подтверждающий факт сотрудничества между украинской и иностранной компанией, которая будет трудоустраивать украинских граждан. В таком документе нет необходимости, если контракт заключается непосредственно с той компанией, в которой будут работать украинцы. Дополнительный договор заключается и в том случае, если в процедуре принимает участие еще один субъект — иностранный посредник. Цель такого документа — регулирование отношения между ними. При этом внешнеэкономический контракт заключается с компанией-медиатором, а не с конечным работодателем.

Внешнеэкономический контракт составляется на украинском и английском языках или на языке страны трудоустройства. Проект самого трудового договора также составляется на двух языках. Необходимо проследить за тем, чтобы его условия предоставляли минимальные гарантии, предусмотренные как украинским законодательством, так и нормативно-правовой базой страны трудоустройства.

Все документы, поступающие от иностранных партнеров, необходимо легализировать, перевести на украинский язык и нотариально заверить. Необходимость апостиля определяется правовыми отношениями Украины и страны-работодателя. Если Украина имеет с этими государствами договора о взаимном признании документов, то апостиль не потребуется.

Одно из условий получения лицензии — наличие в штате фирмы-посредника квалифицированного юриста. Но если такой возможности нет, то в качестве альтернативы многие передают такие обязанности на аутсорсинг юридическим компаниям или адвокатским бюро. Компания «ЗКГ» имеет многолетний успешный опыт в предоставлении подобных услуг.

Когда необходимо получать лицензию обязательно?

Получить посредническую лицензию необходимо субъектам хозяйствования в таких случаях:

• направление граждан Украины на работу за рубеж;
• заключение договора об услугах посредника;
• консультирование по вопросам посредничества в сфере зарубежного трудоустройства.

Оформление лицензии на трудоустройство за рубежом дает такие преимущества, как возможность на абсолютно законных основаниях осуществлять свою профессиональную деятельность и быть конкурентоспособными в данной нише на рынке трудоустройства.

Кому лицензия на трудоустройство за границей не нужно?

Не все сферы деятельности, связанные с трудоустройством, требуют получения лицензии. Она не понадобится в таком случае:

• посредничество в трудоустройстве осуществляется только на территории Украины;
• по вопросам трудоустройства проводятся только консультации или осуществляется рекламирование услуг иностранных компаний;
• предоставление услуг в оформлении виз.

Чтобы узнать более подробно о необходимости оформления лицензии, рекомендуем обратиться к специалистам нашей компании.

Стоимость лицензии на трудоустройство за границей

Срок рассмотрения документов составляет 10 рабочих дней. По их истечении принимается решение о выдаче лицензии или отказе. Стоимость оформления разрешения составляет 1 прожиточный минимум для трудоспособного лица на момент оплаты. Плата вносится на протяжении 10 рабочих дней после того, как было принято решение о выдаче лицензии. Следовательно, в случае отказа платить не нужно. Если же после принятия положительного решения плата не была внесена, то лицензия аннулируется. Срок действия документа не ограничен.

В каких случаях нужно вносить изменения в лицензию?

Лицензиат обязан обратиться в Минэкономики в таких случаях:

• изменение в наименовании юрлица, реорганизация, изменение личных данных ФЛП;
• смена директора предприятия или его заместителя;
• изменение места нахождения офиса;
• появление нового контрагента или замена существующего;
• изменение перечня документов, которые должна прилагаться к лицензии;
• изменение какой-либо другой информации.

Обратиться по поводу внесения изменений необходимо в течение 30 дней после их возникновения.

В каких случаях лицензию могут аннулировать?

Решение об аннулировании принимается на основании следующих фактов:

• подача соответствующего заявления лицензиатом;
• прекращение юрлица или ФЛП;
• смерть ФЛП в случае отсутствия правопреемников;
• выявление фактов нарушения условий лицензии;
• отсутствие оплаты за лицензию.

Также прекращение лицензии возможно и в некоторых других случаях.

()