Бути чи не бути економії часу та коштів коли беремо в оренду нежитлове приміщення у фізичної особи
Юридична особа яка шукає в оренду нерухоме приміщення іноді натрапляє на цікаву, з точки зору економії коштів, пропозицію зі сторони фізичної особи - громадянина України.
Чи будуть виникати ризики при укладенні
договору нежитлового приміщення з фізичною особою?
Регулює відносини в випадку оренди майна Цивільний кодекс України – основний законодавчий акт. Фізична особа — власник майна має право передавати таке майно в користування іншим особам, у тому числі й юридичним особам. Проте під час укладення договору оренди варто було б врахувати:
- впевнитись, що дане майно належить даній фізичній особі, перевіривши наявність документів, що підтверджують право власності на таке майно, що передається в оренду;
- договір оренди нерухоме приміщення укладається у письмовій формі (ст. 793 ЦКУ);
- договір підлягає обов’язковому нотаріальному посвідченню, якщо строк такого договору становить три чи більше роки (ст. 793 ЦКУ);
- договір строк дії якого становить три чи більше років підлягає державній реєстрації, яку проводить нотаріус, та згідно якої сторонам надається витяг про державну реєстрацію (ст. 794 ЦКУ);
А що ж з податками?
Відповідно до пп. 164.2.5 ПКУ дохід від надання майна в оренду є оподатковуваним, тому під час нарахування та виплати орендної плати на користь фізичної особи підприємство-орендар виступає податковим агентом (п.170.1 ст.170 ПКУ) і повинно утримувати ПДФО із суми такого доходу та за його рахунок, у 2017 році ставка такого податку становить 18% (пп.168.1.1 ПКУ)
Аналогічний обов’язок покладено на підприємство і щодо утримання військового збору у 2017 році ставка такого збору становить 1,5% (підрозділ 10 розділу ХХ ПКУ).
Отже, одночасно з перерахуванням чи/або виплатою доходу, тобто орендної плати, юридична особа зобов’язана сплатити до бюджету ПДФО та ВЗ, за своїм місцезнаходженням які утримані з орендної плати (пп. 168.4.4 ПКУ).
Проте, не все так погано, є й приємна новина: ЄСВ (22%) при виплаті доходу фізичній особі при укладенні з нею договору на оренду нерухомого приміщення нараховувати та сплачувати не потрібно. Дохід у вигляді орендної плати, виплаченої на користь фізичної особи, не є базою нарахування ЄСВ.
Крім цього слід не забути відзвітувати в звітності за формою 1-ДФ про виплату фізичній особі доходу застосувавши відповідну ознаку «106».
Підводимо риску:
приймаючи рішення щодо укладення договору оренди нежитлового приміщення у фізичної особи слід пам’ятати про:
- додаткові часозатратні обов’язки які виникають у зв’язку із тим, що юридична особа виступає у ролі податкового агента, та які б не мали місця при укладенні угоди з юридичною особою;
- нотаріальне засвідчення та державну реєстрацію у певних випадках, що в свою чергу теж не маловартісне.
А чи зекономить такий договір гроші та час вирішувати звичайно власнику.
